Raamatu sulgemine on katkestus, mida kasutatakse siis, kui ettevõte maksab aktsionäridele dividende ja muid hüvesid. Kõik, kes on registreeritud väärtpaberite omanikuna enne tähtaega, saavad hüvitisi, samas kui inimesed, kes registreeruvad pärast seda kuupäeva, neid soodustusi ei saa. Raamatu sulgemine, mida tuntakse ka kui rekordikuupäeva, on investorite jaoks oluline kontseptsioon ning inimesed peaksid ettevõtete dividendi- ja boonusteateid tehes tähelepanu pöörama, et olla teadlik raamatu sulgemise kuupäevast.
Iga kord, kui väärtpaberid omanikku vahetavad, tuleb nende registreeringut uuendada. See on keeruline ja pidev protsess, mille muudab veelgi raskemaks mõne väärtpaberi kiire käive. Kui ettevõtted valmistuvad aktsionäridele hüvitisi üle kandma, peavad nad kehtestama piiri tagamaks, et aktsionärid mõistavad, kes on selle soodustuse saamise õigus. Raamatu sulgemise korral saavad enne kuupäeva registreerunud inimesed hüvitisi ja pärast seda kuupäeva tehtud ülekandmistaotlused rahuldatakse, kuid uutel omanikel ei ole õigust väljamakstud hüvitistele.
Ettevõtted püüavad säilitada ajakohastatud nimekirja oma väärtpaberite praegustest omanikest. Kui raamatu sulgemisest teatatakse, peaksid inimesed veenduma, et nende varude registreerimine on ajakohane. Kui tekib küsimusi selle kohta, kas need on õigesti noteeritud, peaksid nad võtma ühendust registreerimisametnikuga, et kinnitada oma registreeringute õigsust, sealhulgas noteeritud aktsiate arvu ja kontaktteavet. Selle täitmata jätmine võib kaasa tuua hüvitise maksmisest ilmajäämise või hüvitise maksmisest väiksema summa.
Väärtpaberite võõrandamiseks valmistuvad inimesed võivad investeerimisotsuseid tehes kaaluda ka raamatu sulgemist. Kui see on lähitulevikus, võib kasu saamiseks tasuda aktsiate müümisega oodata. Pärast kuupäeva möödumist saab aktsia teisele isikule üle anda. Seevastu väärtpabereid ostvad inimesed võivad soovida enne raamatu sulgemist aktsiaid hankida, et nad saaksid hüvitisi maksta. Selle tulemuseks võib olla ebaregulaarne turg ettevõtte aktsiatele pärast dividendide väljakuulutamist.
Kui ettevõtted teatavad hüvitiste väljamaksmise plaanidest, edastatakse see teave mitmetes kohtades, sealhulgas finantsväljaannetes. Inimesed võivad ka otse ettevõtetega ühendust võtta, et saada teavet eelseisvate soodustuste ja nende hüvede sulgemise kohta. Inimeste puhul, kes jätavad oma väärtpaberite haldamise finantskonsultandi hooleks, vastutab see isik registreeringute ajakohasuse ja kliendi nimel heade investeerimisotsuste tegemise eest.