Mikroraamatupidamine on sisuliselt igasugune arvestus, mis toimub väikesel, sageli individuaalsel tasandil. Seda mõistet kasutatakse kõige sagedamini isikliku raamatupidamise ja väikeettevõtte seadete jaoks, kuigi see võib olenevalt kontekstist hõlmata ka terveid ettevõtteid või valitsusüksuseid. Tavaliselt tegeleb mikroraamatupidamine tükkidega ja keskendub iseseisvate inimeste või osakondade raamatupidamisvõimalustele ja kohustustele. Suuremad majanduslikud tagajärjed ja välised võrdlused on tavaliselt välistatud.
Selleks, et raamatupidamisskeemi või -plaani saaks pidada “mikroseks”, peab see olema väike osa suuremast tervikust. Terviku raamatupidamist, olgu see siis ühiskond, korporatiivsektor või rahvas, nimetatakse makroarvestuseks. Makroarvestus on mikroarvestuse loomulik pöördväärtus ja keskendub tavaliselt rohkem suundumustele kui individuaalsetele valikutele.
Suurem osa tavaühiskonnas tehtavast raamatupidamisest toimub mikrotasandil. Individuaalne maksuarvestus on hea näide mikroraamatupidamisest. Selles olukorras kohtub raamatupidaja üksikisiku, paari või perega, et aidata neil maksukohustusi struktureerida ja planeerida. Raamatupidajal peavad olema laialdased teadmised kohalikest maksuseadustest ja üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetest, kuid tema nõuanded on tavaliselt kohandatud konkreetselt kliendile. See, mida klient vajab, määrab ära raamatupidamiskogemuse piirid ja äärmised parameetrid.
Ka kohtuekspertiisi raamatupidamine on oma olemuselt üldiselt samuti mikro. Kohtud kutsuvad sageli kohtuekspertiisi raamatupidajaid, kui nad uurivad väidetavat pettust, lepingurikkumist või üldist viga, mis võis kaasa tuua kahju. Finantsaruannete dekonstrueerimine on tavaliselt väga spetsiifiline. Nõutav töö on sageli väga individuaalne, kuna raamatupidamise tõendid lahutatakse tavaliselt suurematest skeemidest, mille osaks see kunagi kuulus.
Ettevõtete rahandus ja äriarvestus võivad samuti kuuluda mikroarvestuse laiaulatusliku katuse alla, kui keskendutakse individuaalsetele tulemustele, mitte valdkonna suundumuste uurimisele. Mikroraamatupidajaks võib pidada raamatupidajat, kes aitab hoida ettevõtte raamatupidamisarvestust tasakaalus ja jälgib, kuidas kasumit arutatakse ja arvestatakse. Samal ajal peetakse sarnase olukorraga professionaali, kes kasutab samu raamatuid, et ennustada, kuidas ettevõttel turul läheb, mida toob järgmine kümnend või mida diskreetne käitumuslik raamatupidamine ettevõtte vajaduste kohta ütleb, tavaliselt pigem makrona. raamatupidaja. Mõlema sektori raamatupidajad saavad ja teevad koostööd, kuid nende ülesanded kattuvad harva.
Mikroarvestust reguleeritakse peaaegu alati riiklikul ja mõnikord ka kohalikul tasandil, olenevalt jurisdiktsioonist. Määrused koostatakse tavaliselt paari peamist eesmärki silmas pidades. Tavaliselt on esikohal eetika ja professionaalsus, millele järgnevad ausus ja õiglane käitumine. Niinimetatud “voodoo-raamatupidamine”, mis kujutab endast tulude paisutamist ja raamatute võltsimist, et näida tulusam, kui tõde ette näeb, on ettevõtete mikroarvestuses tavaline probleem. Seadused, mis sätestavad läbipaistvuse ja raamatupidaja käitumise miinimumstandardid, on tavaliselt suunatud selle praktika ohjeldamisele, aga ka kõikide kahjude minimeerimisele, mis tulenevad lohakast raamatupidamisest, olgu see siis tahtlik või mitte.