Finantsanalüütikud ja projektijuhid kasutavad projekti finantsaruandeid, et saada teavet ettevõtte üksikute projektide seisu kohta. Kui aruanded kajastavad projekte, on need seotud konkreetsete eesmärkidega, mis tuleks täita piiratud aja jooksul. Näiteks võib ehitusettevõtte projekti finantsaruanne kajastada ainult kulusid ja kasumit, mis kogunevad ühe hoone ehitamisel. Lõpuks peaks hea projekti finantsaruanne teavitama spetsialiste, kui palju projekt maksab ja millist kasumit nad võivad sellest oodata.
Projekti rahastamise aruanne peaks samuti illustreerima, kes rahastab, kui palju ja kuhu raha rakendatakse. Näiteks võib professionaal leida tabeli, millel on loetletud konkreetsed protsessid ja seadmed. Järgmises veerus võivad olla iga kaubaga seotud kulud. Olenevalt projekti olekust võib seal olla veerg prognoositud kulude ja teine tegelike kulude veerg.
Sama diagrammi teisel küljel võib inimene leida nimekirja investoritest või sponsoritest, kes pakuvad projekti jaoks raha. See projekti finantsaruande diagrammi osa võib sisaldada ka rahastamiseks kasutatavat rahastamisvahendit, näiteks omakapitali. Samuti peaks olema pakutud arv, mis tähistab konkreetsest allikast pärinevate vahendite ideaalset kogusummat, ja arv, mis tähistab juba kogutud vahendeid.
Rahavoog on veel üks projekti finantsaruandes näidatud tegur. See on termin, mis kirjeldab rahalisi vahendeid, millele ettevõttel on vahetu juurdepääs ja mida saab kasutada ostude sooritamiseks. Tavaline on see, et ettevõtted saavad sularaha kätte, võttes tagasinõudeta laenu, mille käigus investorid laenavad raha vastutasuks projektist saadava kasumi eest. Näiteks kui üksikisik laenab raha tarkvara müüvale ettevõttele, saab ta tagasi, kui tarkvara hakkab tootma kasumit.
Nii nagu tervete organisatsioonide finantsaruanded, sisaldavad projekti finantsaruanded varasid ja kohustusi. Varad on esemed, millel on väärtus, näiteks seadmed ja kinnisvara. On tavaline, et varad on finantsaruandes jagatud mitmesse kategooriasse. Näiteks võib põhivara, nagu finantsinstrumendid, eraldada kontojääkidest, mis ei ole fikseeritud ja mida saab igal ajal välja võtta. Kohustused seevastu on summad, mille organisatsioon võlgneb. Kõik projekti finantsaruandes olevad varad ja kohustused puudutavad konkreetselt projekti, mitte kogu toimingut.