Palgafondimaksude arvutamiseks on palju võimalusi. Näiteks saate kasutada veebipõhiseid palgakalkulaatoreid, mis arvutavad maksed teie sisestatud teabe põhjal. Samuti on olemas palgaarvestuse tarkvaraprogrammid, mis muudavad töötajate palgaarvestuse ja maksude arvutamise lihtsaks. Samuti võite kaaluda professionaali palkamist, kes teid aitaks; Näiteks võib palgaarvestusspetsialist aidata teil välja arvutada palgafondimaksud ja täita mitmeid muid raamatupidamiskohustusi.
Üks viis palgafondimaksude arvutamiseks on veebipõhise palgakalkulaatori kasutamine. Kui otsustate kasutada mõnda neist kalkulaatoritest, peate tavaliselt õige maksusumma määramiseks sisestama hulga teavet. Näiteks peate tavaliselt sisestama brutopalga, maksudeklaratsiooni staatuse, maksusoodustuste ja mis tahes täiendava kinnipeetava andmed, mida isikule kohaldatakse. Võimalik, et peate sisestama ka protsendi töötaja brutopalgast, mida ta soovib kinni pidada erinevate teie piirkonnas kehtivate maksude jaoks. Lisaks peate sisestama ka töötaja vabatahtlikud mahaarvamised.
Kui soovite palgaarvestuse arvutamisel ja koostamisel rohkem abi, võib palgaarvestustarkvara olla parem valik. Mõned neist programmidest pakuvad lisaks palgafondimaksude arvutamisele mitmeid tööriistu töötajate aja jälgimiseks ja palgaarvestusvajaduste käsitlemiseks. Tegelikult võimaldavad mõned teil printida palgatšekke ja käsitleda ka otsemakseid. Võite isegi leida palgaarvestustarkvara, mis sisaldab tööriistu informatiivsete aruannete ja muude maksuaja dokumentide koostamiseks. Palgaarvestusprogrammide tasuta prooviversioonid võivad aidata teil valida parima versiooni.
Samuti võite kaaluda professionaali palkamist, kes teie eest palgafondimaksu arvutab. See on tavaliselt kõige lihtsam variant, kuna te ei pea arvutama, kuid see on ka kõige kallim. See võib aga osutuda kulutõhusamaks võimaluseks, kui palkate professionaali, kes tegeleb teie eest mitmesuguste palgaarvestustöödega, mitte ainult maksude arvutamisega. Näiteks võite palgata palgaarvestuse pidamiseks palgaspetsialisti; arvutada töötasu koos maksudega; jagama tšekke; tegelema palgaarvestusega seotud küsimustega; ja koostada nõutavad maksuvormid.
Kui otsustate palgafondimaksud ise arvutada, võite raha säästa. Tavaliselt peate kulutama aega ja energiat, et teada saada, millised maksud peate kinni pidama ja millise määraga neid kinni pidada. Samuti peate õppima, milliseid vabatahtlikke mahaarvamisi teie töötajatel on lubatud kinni pidada, enne kui nende tulu maksustatakse. Kui on mingeid valitsusprogramme, mille puhul teie töötajaid maksustatakse lisaks põhilistele riiklikele, piirkondlikele ja kohalikele maksudele, peate mõistma, kuidas neid ka käsitleda.