Selleks, et vara käsitaks kapitaliressursina, peab see olema otseselt seotud kaupade tootmise, ladustamise või transportimisega. Kapitaliressursid on varad, mis on ettevõtte omanduses ja mida saab pikema aja jooksul taaskasutada. Seega on sellest kategooriast välja jäetud nii raha kui ka inim- ja loodusressursid.
Mõnes muus kontekstis seostub sõna kapital tugevalt rahaga. Kuigi raha, mida mõnikord nimetatakse finantskapitaliks, saab kasutada oluliste kapitaliressursside ostmiseks, ei saa seda ise kapitaliressursina lugeda. Seda seetõttu, et raha saab kasutada ainult üks kord – pärast kulutamist on see kadunud. See ei ole otseselt seotud kaupade pikaajalise loomise, ladustamise ega transportimisega.
Inimtöötajad ja nende oskused liigitatakse tavaliselt inimressursside alla. Nagu rahaliste ressursside puhul, võivad inimressursid aidata ettevõttel kapitaliressursse hankida, kuid nad ise ei kuulu sellesse rühma. Kuna inimene ei saa olla omand, ei saa teda vaadelda kui kapitaliressurssi.
Loodusvarasid, nagu nafta või vesi, saab tulu loomiseks tavaliselt kasutada ainult piiratud arv kordi ja seega ei saa neid liigitada kapitaliressursside hulka. Ka telliste tootmisel kasutatav maa ja savi on loodusvarad. Maa, millelt loodusvarad saadakse, on aga pidevalt kasutatav vara ja see on otseselt seotud tulu teenimisega. Seetõttu nähakse seda kapitaliressursina.
Muud levinud kapitaliressursside näited hõlmavad masinaid, tööriistu ja seadmeid. Tootmismasinate töökorras hoidmiseks vajalikud elektrigeneraatorid või hooldusseadmed on samuti kapitaliressursid. Sellesse ressursside klassi võib kuuluda ka tehased või tehased, kus toodet toodetakse, laoruumid, kus hoitakse inventari, ja hooned, kus teenust osutatakse.
Kapitaliressursid ei pea tingimata olema suured ega ka statsionaarsed objektid. Faksiaparaadid, kunstnike molbertid või jõusaali vabad raskused võivad kõik olla organisatsiooni kapitaliressursside hulka, kui need on otseselt seotud selle jätkuva tootlikkuse ja sissetulekuga; samuti võivad sellesse ressursside kategooriasse kuuluda vajalikud transpordivahendid, näiteks veoautod või laevad. Samuti on oluline märkida, et varasid määratletakse tavaliselt kapitaliressurssidena ainult siis, kui need on ettevõtte omand. Kui ettevõte rendib vara lühiajaliselt, siis ei loeta seda taaskasutatavaks ja seega ei vasta see täielikult kapitaliressursi määravatele kriteeriumidele.