Paljudel organisatsioonidel ja ettevõtetel on hüvitamispoliitika, et maksta tagasi töötajatele, kes kulutavad oma raha tarnetele, äripartnerite meelelahutusele või ettevõtte ärireisidel. Enamikul ettevõtetel on autoriseerimiste, vormide ja ajavahemike kohta standardpoliitikad. Ettevõtted võivad ka hüvitamispoliitikad vastavalt kulu laadile eraldada. Hüvitispoliitikate tüübid hõlmavad konkreetseid juhiseid kulude olemuse kohta, nagu kooliõpe, reisimine, transport, tarvikud või tervishoid, samuti heakskiitmisprotsess, mis ühtib organisatsiooni raamatupidamissüsteemiga.
Organisatsioonid tunnevad sageli muret hüvitamispoliitika väärkasutuse pärast ja kehtestavad poliitikad, mille eesmärk on takistada töötajatel taotlemast hüvitist tööga mitteseotud kulude eest. Paljud töötajad peavad saama loa kuludeks, näiteks reisiplaanide või koolituste eelkinnitamiseks. Raamatupidamisosakonnad töötavad sageli välja tabeleid ja vorme, mis tuleb täita, et töötaja saaks hüvitist taotleda. Lisaks eeldatakse, et töötajad salvestavad tavaliselt arved, arved ja kviitungid, et esitada koos hüvitamispaberitega.
Reisi- ja äritegevusega seotud meelelahutuskulude hüvitamise eeskirjad on sageli väga üksikasjalikud ja võivad kehtestada kindlad määrad sellistele kuludele nagu toitlustamine või lihtsalt päevase kululimiiti. Mõned organisatsioonid nõuavad, et töötajad korraldaksid oma reisi ettevõttesisese või lepingulise reisibüroo kaudu, kes võib ettevõtte poliitika kohaselt olla kohustatud otsima kõige ökonoomsemaid hotelle või lende. Mõned reisikulude hüvitamise eeskirjad võivad piirata ka alkohoolsete jookide ostmist, isegi kui joogi hind jääb söögieelarve suuniste piiresse.
Lisaks reisi- ja äritegevusega seotud meelelahutuskuludele on töötajate enesearenguga seotud muud tüüpi hüvitamispoliitikad. Näiteks võib terviseprogrammi omav ettevõte pakkuda ka tervishoiuteenuste hüvitamise poliitikat, mis aitab neil maksta kaalulangussüsteemide, jõusaaliliikmete, suitsetamisest loobumise programmide ja muude terviseteenuste eest, mida kindlustus ei hõlma. Paljud töötajad kasutavad ära ettevõtte õppemaksu hüvitamise poliitikat, mis aitab neil ka kooli eest maksta. Paljud ettevõtted maksavad täiendõppe tundide eest, kuid võivad hüvitada ka kolledži taseme kursuste kulud, kui töötaja suudab näidata, et tundide võtmine parandab tema töötulemusi.
Mõned ettevõtted lihtsustavad oma hüvitamispoliitikat, väljastades mõnele töötajale ettevõtte krediit- või maksekaarte. Neid kaarte kasutatakse eranditult ärikulude katteks ja need võivad aidata nii ettevõttel kui ka töötajal kulusid ja hüvitisi jälgida, kuna kõik kulud kaetakse ühele arvele. Ettevõtte poliitika piirab nende kaartide kasutamist tavaliselt juhtide ja teiste kõrgetasemeliste töötajatega, kuigi müügipersonalile või teistele töötajatele, kes peavad regulaarselt reisima või meelelahutust korraldama, võidakse määrata ka ettevõtte kaardid. Mõnel juhul maksab ettevõte ettevõtte krediitkaardi arveid otse, samas kui teised võivad nõuda töötajalt arve tasumist ja kulude hüvitamise protsessi lõpuleviimist, nagu ta teeks kõigi muude kulude puhul.