Mis on varareskontra?

Varade pearaamat on ettevõtte raamatupidamisdokument, mis sisaldab ainult varade üksikasju, mitte pearaamat, mis salvestab kõik ettevõtte finantsaspektid. Erinevat tüüpi varade salvestamiseks sisaldab varade pearaamat tavaliselt alamkontosid. Kuigi ettevõte seda pearaamatut ei nõua, muudab see suurema või keerukama ettevõtte jaoks raamatupidamise lihtsamaks. Selles pearaamatus on tavaliselt kirjed, mis tugevdavad ettevõtte finantstugevust, kuid kui vara väärtus väheneb, kirjendatakse ka amortisatsioon.

Enamikul ettevõtetel peab olema pearaamat, mis salvestatakse kõik ettevõttesisesed finantstehingud; see hõlmab mis tahes sissetulevat või väljaminevat raha ning väärtuste muutumist. Varade pearaamat kirjeldab ainult ühte finantstehingute aspekti: vara. Need on asjad, mis aitavad ettevõttele raha anda, mida saab sularahaks konverteerida või mida kasutatakse töö tegemiseks. Mõned ühised varad hõlmavad vara, raha, aktsiaid ja võlakirju, tööriistu ja mööblit.

Üks põhjus, miks kasutada pearaamatu asemel vararaamatut, on see, et varasid saab paremini hallata. Pearaamatusse kantakse varad üldvarana, millel on vähe või puuduvad eristavad tunnused. Samal ajal toimivad, hindavad ja amortiseerivad aktsiavarad ja mööblivarad üksteisest palju erinevalt. Tavaliselt tehakse iga varade pearaamatus oleva varatüübi jaoks alamkonto, mis muudab tavaliselt varade jälgimise ja muutmise lihtsamaks.

Enamik ettevõtteid ei pea kasutama varade pearaamatut ja nad ei pruugi seda teha, kui seda peetakse ajaraiskamiseks. Ühtlasi muudab see lihtsamaks varade dokumenteerimise pearaamatus, sest suurema osa varade jaoks vajalikest töödest saab ära teha vararaamatus ja seejärel dokumenteerida pearaamatus. Samuti võimaldab see spetsialiseeritud pilku ettevõtete varadele ja võimaldab üldisest varast anda vaid laia ülevaate; see mõjutab mõlema pearaamatu tugevaid külgi.

Varad saadakse tavaliselt seetõttu, et need annavad ettevõttele rohkem võimu või on raha väärt, kuid varade pearaamatus kajastatakse ka amortisatsiooni ehk varade väärtuse vähenemist. Kuigi see vähendab varade väärtust, teeb see seda kontrollimatute või realistlike tegurite puhul, nagu vananemine, kasutamise puudumine või halvad laoseisud. Amortisatsioon on varade puhul loomulik nähtus ja ettevõte peab seda selles pearaamatus tunnistama, et saada terviklik ülevaade varade väärtusest ja finantsvõimest.