Töölähetuskulud on kulud, mis inimesel tekivad tööga seotud põhjustel reisimisel. Need võivad hõlmata transpordikulusid, nagu kütus, läbisõit ja lennupiletid, samuti teenusepakkujatele pakutavaid näpunäiteid, toitu ja sellega seotud kulusid. Kui inimesed kannavad töölähetuskulusid tööandja nimel, hüvitatakse neile. Füüsilisest isikust ettevõtjad ja sõltumatud töövõtjad saavad aasta lõpus maksude esitamisel taotleda töölähetuse kulusid maksusoodustusena.
Tööreisikuludeks kvalifitseerumiseks peavad kulud olema seotud tööalase reisiga. Kuigi inimesed võivad segada naudingut ärireisidega, peab suurem osa reisidest olema tööga seotud. Täpsed seadused on riigiti erinevad. Üldjuhul, kuni inimesed saavad näidata, et reisile viidi spetsiaalselt töö pärast ja seda poleks muidu võetud, näiteks kui kellelegi antakse korraldus kuhugi minna või on vaja reisida ametialaseks edusammude või kliendikohtumiste eesmärgil, läheb enamik reisiga seotud kulusid arvesse ärireisi kulud.
Ärireisi kulud võib jagada tegelikeks reisikuludeks, sealhulgas sillamaksudeks, autode renditasudeks ja muuks, samuti eluaseme, toidu ja muude reisi ajal rahuldatud põhivajadustega. Konverentsitasusid ja sarnaseid kulusid saab taotleda ka maksudeklaratsiooni erineval alal. Inimesed ei saa nõuda reisi ajal ostetud kingitusi ega meelelahutustarbeid; näiteks basseinitasud ei lähe arvesse ärikuluna ega ka tollimaksuvabast poest ostetud kingitused, välja arvatud juhul, kui neid ostetakse tööga seotud põhjustel, näiteks klientidele kingitusteks.
Mõned tööandjad pakuvad oma töötajatele krediitkaarte, mida nad saavad kasutada tööga seotud kulude katmiseks. Inimesed peavad alles hoidma kviitungeid ja dokumente. Krediitkaardi saab tühistada, kui töötaja kasutab seda volitamata eesmärkidel. Teised tööandjad võivad anda tööandjatele reisil kasutamiseks sularaha või tšekke. Teine võimalus reisikulude käsitlemiseks on paluda töötajatel need ette maksta ja reisikulude hüvitamine hiljem. Hüvitise saamiseks peavad töötajad täitma oma kulud dokumenteerivad vormid, lisama kviitungid, mis näitavad, kuidas ja kuhu raha kulutati. Tööandja võib piirata hüvitamist päevaraha piirmääradega.
Inimesed, kes taotlevad oma maksudelt reisikulusid, peaksid pidama hoolikat arvestust, et nad saaksid teavet anda, kui maksuhaldur otsustab auditi läbi viia. Reisi- ja esinduskulud on maksudeklaratsioonides kaks sageli pumbatavat valdkonda ja inimesed peaksid sellest mahaarvamiste esitamisel teadlikud olema; väga suured kulud võivad tunduda kahtlased ja vallandada maksuhalduri huvi. Pole vale kulutada palju raha tööga seotud reisidele, kuid mahaarvamise nõude kinnitamiseks on abiks väga tugevad tõendavad dokumendid.