Mis on arve esitlus?

Arve esitamine on arve või arve koostamine ja esitamine kaupade ja teenuste eest, mis on tarnitud kliendi pangale, mitte kliendile. Seda tüüpi arve võib esitada, saates arve pangale posti teel. Tänapäeval on tavalisem, et arve esitamine toimub elektroonilise esitamise vormis pangale, kes omakorda saab arve tasuda elektroonilise rahaülekandega kliendi kontolt müüja pangakontole.

Põhilise arve esitamise protsessi korral teavitab vastuvõttev pank klienti, et arve on saabunud, tavaliselt postitades privaatsõnumi kliendi veebikontole. See annab kliendile võimaluse arve andmed üle vaadata, kinnitada nende õigsust ja volitada panka makset tegema. Mõned pangad pakuvad ka konkreetsete hankijate poolt esitatud arvete eelkinnitamise võimalust, mis võimaldab kiirelt tasuda jooksvate teenuste eest igakuiseid arveid. Sõltuvalt hankija põhimõtetest ja protseduuridest võib klient saada iga kuu paberkandjal väljavõtte, milles on üksikasjalikud andmed arvete esitamise ja nende arvete eest tasumise kohta.

Kui arve esitamise protsess on struktureeritud nii, et klientidel oleks võimalik arveid enne makse tegemist üle vaadata, nimetatakse seda ajakavandiks. Sisuliselt tähendab see, et arve esitatakse kliendile aktsepteerimiseks ja see peab olema kinnitatud, et pank saaks makset töödelda. Olukordades, kus makse on kliendi poolt eelnevalt kooskõlastatud, on makseprotsess tuntud kui arveldusveksel, mis tähendab, et pank esitab makse vahetult pärast elektroonilise arve saamist. Mõned finantsasutused lubavad klientidel määrata konkreetsed müüjad, kes saavad arve esitamisel makseid vastu võtta, kuid nõuavad siiski, et kliendil oleks lubatud enne makse pakkumist teiste hankijate arved üle vaadata ja kinnitada.

Elektroonilise arve esitamisega kaasneb mitmeid eeliseid. Protsess aitab minimeerida paberimajandust, kuna teave edastatakse turvalise ühenduse kaudu otse finantseerimisasutusele. Pole muret, et arved ei jõua kliendi aadressile ega viivita maksete tasumisega. Selle tulemusel on klient alati oma kontoga kursis ja müüja naudib nõudeid, mis tasutakse arve tingimuste raames, selle asemel, et ulatuda tavapärasest kolmekümne kuni neljakümne viie päevani.