Pensionihaldus on ettevõtte, organisatsiooni või valitsusprogrammiga seotud pensionihüvitiste plaani haldamise protsess. Sellised plaanid põhinevad hoiustatud vahendite mõistlikul investeerimisel, et koguda piisavalt raha pensionäridele hüvitiste maksmiseks, kogudes samal ajal rohkem vahendeid isikutelt, kes praegu plaani maksavad. Reguleerivad asutused võivad pensionide haldamise eest vastutavatele osapooltele kehtestada ranged eeskirjad, et tagada plaanide asjakohane ja õiglane haldamine.
Pensionihalduse üks aspekt hõlmab plaani perioodilist testimist, et veenduda selle vastavuses valitsuse standarditele. See võib hõlmata välisauditite kutsumist, kõigi investeeringute standarditele vastavuse tagamist ja kontrollimist, kas plaani mõni aspekt ei riku seadust. Pensionihaldurid soovivad vältida ka olukordi, kus hüvitisi makstakse nii suure määraga, et plaan ei taastu, kuna see võib tähendada, et praegused plaani maksjad ei pruugi pensionile jäädes hüvitisi saada.
Pensioniplaani teenindamine võib suure plaani puhul olla täiskohaga töö ja see nõuab märkimisväärset rahalist taiplikkust. Paljud ettevõtted panevad vastutama finantsnõustajad ja -konsultandid, mitte ei püüa ise oma plaane hallata, kuna need spetsialistid on kvalifitseeritumad ning peavad end kursis ka regulatiivsete muudatustega ja muude pensionihaldust mõjutada võivate küsimustega. Samuti suudavad nad kiiresti kohaneda muutuvate turutingimustega, kuna on oma töö iseloomu tõttu teadlikumad turul tekkivatest suundumustest.
Pensionihaldur saab täita selliseid ülesandeid nagu hüvitiste väljamaksete hindamine, plaani kohta teabe edastamiseks teadete saatmine ja plaani kohta konkreetse teabe taotlustele vastamine. Paljud toetuvad selle ülesande täitmiseks pensionihaldustarkvarale. Tarkvara suudab jälgida sissemakseid ja hinnangulisi väljamakseid, pakkuda kasvuprognoose ning väljastada hoiatusi ja hoiatusi, kui plaan ei näi olevat kaasas sellesse maksvate osapoolte vajadustega, mis viitab vajadusele investeerimisstrateegias või pensionis muuta. poliitikat.
Pensioniplaanid saavad seaduse alusel erilisi maksusoodustusi, kui need järgivad kehtestatud juhiseid. Pensionihalduse üks mure on tagada, et plaan vastaks endiselt nendele eranditele, et kaitsta nii plaani kui ka selle kasusaajaid. Kui plaan ei vasta enam maksuvabastustele, mõjutab see väljamakseid negatiivselt ja võib tulevikus põhjustada probleeme.