Isikliku finantstabeli loomine hõlmab arvutustabeliprogrammi kasutamist, et luua korduvate igakuiste kulude (nt hüpoteek või rent, automaksed, kommunaalkulud ja muud kulud) korrastatud kirje. Iga kululiik peaks olema kirjas oma veerus ja väljamaksete tegemisel tuleks need vastavasse veergu loetleda. Lisaks peaks tabel sisaldama igakuist kogusissetulekut ja kogukulusid. Isikliku rahanduse arvutustabel võib sisaldada ka täiendavaid töölehti või märkmeid, et anda finantsnäitajate jaoks täiendavaid üksikasju.
Isikliku rahanduse arvutustabeli kasutamine võimaldab inimestel luua paljude võimaluste jaoks finantstööriista. Kuigi kasutaja loodud arvutustabelid võimaldavad eelarveid ja kulutusi kohandada, aitab teie tarkvarasse sisseehitatud või Internetist alla laaditud malli kasutamine vältida mõningaid finantstabeli loomise tehnilisi aspekte.
Enne arvuti taha hüppamist ja isikliku rahanduse tabeli väntamist on siiski oluline koostada plaan. See hõlmab igakuiste kulude vaatamist, töökohtadelt ja muudest allikatest saadud raha ülevaatamist ning arvutustabeli suuruse ja ulatuse määramist. Eelmise kuu arvete või kviitungite koopia omamine võib samuti aidata sellel protsessil sujuvamalt kulgeda. Kui nende dokumentide kokkupanemine võtab aega, peaks pärast isiklike rahaliste vahendite tabeli loomist esmatähtsaks seadma finantspaberimajanduse failisüsteem.
Eelmise kuu maksed annavad põhilise ettekujutuse sellest, kui palju sissetulekut on vaja konkreetse elustandardi säilitamiseks. Arvutustabelit täites võivad inimesed avastada, et neil on pigem sissetuleku- kui kuluprobleem. Selle tulemuseks on see, et elu minimaalsete kulude tasumiseks pole piisavalt sissetulekut. Spektri teises otsas võivad üksikisikud avastada, et nende igakuised kulutused on oodatust oluliselt suuremad. Näiteks kui negatiivne arv tuleneb igakuiste kogukulude lahutamisest igakuisest kogutulust, on aeg kulusid kärpida.
Iga kuluveeru standardprotsentide loomine on isiklike rahaliste vahendite arvutustabelis tüüpiline. Näiteks võib eluasemekulude sihtkulu määramine maksimaalselt 35 protsenti aidata määrata maja summat, mida peaksite rentima või ostma. Kui teete seda kõigi kulutuste puhul (100 protsenti igakuise kogusissetulekuna), aitab see luua piiranguid, mida saab hõlpsasti tulevastele arvutustabelitele rakendada. Hea näpunäide nende arvutustabelite jaoks on luua iga kuu jaoks uus vahekaart. See võimaldab igakuiseid kulusid ja sissetulekuid otseselt võrrelda.