Sihtkapitali aruanne on dokument, mis näitab, kuidas mittetulundusühing annetatud raha kasutab. Neid aruandeid koostavad haridusasutused, usuorganisatsioonid ja muud liiki mittetulundusühingud. Sihtkapitali aruande võib avalikustada või teha kättesaadavaks ainult annetajatele ja kogukonna liikmetele. Seda saab välja anda kord kuus, kord kvartalis või kord aastas, vastavalt sihtkapitali tingimustele ja kohalikele finantsseadustele. Sihtkapitali aruannete kasutamine aitab tagada, et asutused kasutavad rahalisi vahendeid vastutustundlikult ning kooskõlas kõigi kehtivate seaduste ja standarditega.
Paljusid sihtkapitale juhib hoolekogu või sarnane juhtorgan. Need esindajad eraldavad sihtkapitali vahendeid sihtkapitali poliitika ja tingimuste alusel. Seejärel koostavad nad sihtkapitali aruande, et teavitada sidusrühmi ja rahastajaid nende fondide oleku kohta.
Sihtkapitali aruanne sisaldab lühikest ülevaadet asutuse eesmärkidest ja poliitikatest, sealhulgas nendest, mis on seotud annetatud vahendite töötlemisega. See sisaldab üksikasjalikke finantsaruandeid, mis näitavad sihtkapitali koguväärtust ja seda, kuidas see on muutunud pärast eelmiste aruannete avaldamist. Selles aruandes selgitatakse, kuhu raha investeeritakse, ja iga sellise investeerimisvahendi tootlust. Lõpuks selgub dokumendist, kuidas raha kasutati. Näiteks võib haridusasutus eraldada teatud osa vahenditest, et anda stipendiume väärilistele üliõpilastele, samas kui teist protsenti kasutatakse kapitali parandamiseks.
Sihtkapitali aruande kujundus ja sisu on määratud mittetulundusühingute annetamist ja sihtkapitali reguleerivate seadustega. Ameerika Ühendriikides tuleb need aruanded koostada vastavalt finantsarvestuse standardite nõukogu (FASB) kehtestatud standarditele. Teistes riikides kehtivad neid aruandeid reguleerivad oma seadused. Mõnel asutusel võivad olla eeskirjad, mille standardid ületavad nendes seadustes nõutud aruandlusstandardeid, samas kui teised pakuvad vaid minimaalselt seadusega nõutud teavet.
Sihtkapitali aruanded pakuvad mittetulundusühingule ja selle sidusrühmadele palju eeliseid. Need aitavad ettevõttel täita juriidilisi aruandlusnõudeid, mis on olulised mittetulundusliku sihtkapitali või usaldusfondi maksusoodustuste säilitamiseks. Näidates, et annetusi käsitletakse vastutustundlikult, julgustavad need aruanded ka uusi annetajaid eraldama vahendeid, mis aitavad asutusel oma eesmärki ka tulevikus täita. Ilma nende aruanneteta võivad inimesed kõhkleda annetamises, sest nad ei tea täpselt, kuhu nende raha läheb. Põhjalik sihtkapitali aruanne on ka asutuse jaoks väärtuslik turundustööriist, kuna see näitab läbipaistvust ja eetilist pühendumist.