Hüvitisplaan on struktureeritud strateegia isikute tagasimaksmiseks, kes on teinud kulutusi teise üksuse nimel. Seda tüüpi plaanide kõige levinum näide on seotud töötajate töökohustuste täitmisel tekkivate kulude katmisega. Seda tüüpi plaanid võimaldavad tagada töötajale õigeaegse hüvitamise, aidates samas ka tööandjal pidada täpset arvestust kogu antud ülesande täitmisega seotud kulu kohta.
Hüvitisplaanid võivad olla struktureeritud aruandekohustuslikeks ja mittearvestatavateks. Aruandev plaan nõuab, et töötaja esitaks kviitungid hüvitamisele kuuluvate kulude kohta. Mittearvestatav hüvitamiskava katab kulud, mille puhul kviitungit ei nõuta, kuigi töötaja peab enne hüvitamist kulud kirjalikult deklareerima. Näiteks töötaja, kes viib kliente välja õhtusöögile, peab kulude hüvitamiseks esitama söögikviitungi. Samas, kui töötaja kasutab tööandja nimel tööülesannete täitmisel oma erasõidukit, esitab ta tavaliselt kuluvautšeril või nõudevormil kasutatud läbisõidu kogusumma. Tööandja määrab väljastatava hüvitise suuruse, lähtudes kehtivatest kehtivatest määrustest ja tavadest.
Mis puudutab maksusoodustusi, siis hüvitamiskavas osaleval töötajal ei ole üldjuhul lubatud taotleda hüvitatud kulusid oma tuludeklaratsioonis mahaarvamistena. Tööandjal on õigus nõuda mahaarvamistena hüvitatud kulusid, järgides ettevõtte asukohajärgses jurisdiktsioonis kehtivaid maksuseadusi. Mõnes riigis võib töötaja olla kohustatud deklareerima teatud hüvitiste vormid sissetulekuna, eriti sellistes olukordades nagu läbisõit, kus puuduvad konkreetselt dokumenteeritud omakulud.
Hüvitisplaaniga võib katta palju erinevaid kulusid. Töötajatel, kes reisivad oma töö käigus, lubatakse sageli hüvitamiseks esitada sellised kulud nagu lennupiletid, majutus, autorent ja toitlustus. Samuti võidakse töötajale hüvitada kulud, mis on tehtud ettevõtte eriprojekti kallal töötades, näiteks kohalikul üritusel ettevõtte esindajana töötades. Tihti on valitsuse määrustega määratletud, mis ulatus on hüvitatavaks kuluks ja milliseid protseduure tuleb järgida, et tööandja saaks hüvitatud kulu deklaratsiooni esitades nõuda. Need eeskirjad kujundavad tavaliselt sisepoliitikad ja protseduurid, mida ettevõte kasutab hüvitamisplaani ülesehituseks ja elluviimiseks.