Raamatupidamisel on palju reegleid ja standardeid. Seetõttu pole üllatav, et kauakestvate esemete, näiteks seadmete, kinnisvara ja mööbli ostmisel kehtivad reeglid. Need reeglid nõuavad ostukulude jaotamist rohkem kui ühe perioodi peale. Reeglid ja eraldised on amortisatsiooniarvestuse osa.
Kauakestva eseme ostmisel tuleks selle kogumaksumus, millest on maha arvatud päästeväärtus, jaotada selle eeldatavale kasulikule elueale. Kui arvutiserver ostetakse näiteks 15,000 3,000 USA dollari (USD) eest ja serveri eluiga on viis aastat, tuleks kulu – mida nimetatakse amortisatsiooniks – jaotada viie aasta peale, mitte ainult selle ostuaasta peale. Selles näites kehtib amortisatsioonikulu XNUMX USD aastas. Kui arvutiserveri eluiga oleks vaid üks aasta, siis oleks mõttekas kulutada see kõik selle ostuaastal, sest selle väärtus ettevõttele on vaid üks aasta.
Paljudel ettevõtetel on eeskirjad ja protseduurid selle kohta, millal üksus kapitaliseerida ja seejärel amortiseerida. Kauba kapitaliseerimine tähendab selle kajastamist varana ja seejärel selle aja jooksul amortisatsiooni. Tavaliselt ei tasu teatud summast väiksemaid kaupu kapitaliseerida, näiteks 100 USD eest ostetud asju, mida kasutatakse viieks aastaks. Igal aastal võetav 20-dollariline amortisatsioonikulu on liiga väike ja ei pruugi olla vaeva väärt.
Kapitaliseerimise ja amortisatsiooniga tegelemine nõuab tervet mõistust ja seatud poliitikast kinnipidamist. Kui poliitika näeb ette, et arvutid tuleb amortiseerida kolme aasta jooksul, amortiseeritakse kõik arvutid kolme aasta jooksul. Kui poliitika näitab, et kõik esemed, mis on ostetud üle 5,000 USD, tuleb kapitaliseerida, kapitaliseeritakse kõik sellest summast suuremad kaubad ja kõik, mis on alla selle summa, kantakse kuludesse.
On teatud tüüpi objekte, mis tavaliselt kapitaliseeritakse ja seejärel aja jooksul amortiseeritakse. Nende hulka kuuluvad kinnisvara, seadmed, mööbel, rendilepingu täiustused ja autod. Oluline on tähele panna, et maad ei amortiseerita, ainult hooned ja muud mittepüsivad esemed.
Amortisatsiooniarvestuse mõiste hõlmab pika kasuliku elueaga vara. Osa sellest on vara alus, milleks on vara soetusmaksumus, millest on maha arvatud päästeväärtus, mis on väärtus, mis vara käsutuses võib olla. Samuti on oluline vara hinnanguline kasulik eluiga, vara hinnanguline kasutusaeg.
Amortisatsiooniarvestuse meetodeid on mitu. Lineaarse meetodi korral arvutatakse amortisatsioonisumma vara baasi jagamisel eluaastate või -kuudega. Amortisatsioonikulu on enamikul perioodidel sama arv. Kahaneva bilansi meetodi puhul on amortisatsioonikulu esimestel aastatel suurem ja aja jooksul väheneb.
Teine meetod, mida nimetatakse aastate summa numbriteks, arvutatakse murdosa põhjal, mille nimetaja on aastate summa. Esimestel aastatel on amortisatsioonikulu suurem, vähenedes aja jooksul. Tegevusmeetodi arvutamisel lähtutakse vara kasutamisest, näiteks kasutatud tundidest või mõnest muust vara tegevust kajastavast ratsionaalsest alusest.
Tavaliselt kajastavad ettevõtted amortisatsioonikulusid pearaamatus kahel eraldi kontol. Ühte kontot nimetatakse amortisatsioonikuluks ja see kajastatakse kasumiaruandes; teist nimetatakse akumuleeritud kulumiks ja see kajastatakse bilansis ja akumuleerivas amortisatsioonis. Kogunenud amortisatsioonikonto on vastandvarakonto ja sellel on krediidijääk.
Pange tähele, et USA-s on Internal Revenue Service (IRS) varade ja amortisatsiooni kajastamiseks omal moel. Finantsamortisatsiooni arvestus ja maksuamortisatsiooni arvestus on erinevad. IRS lubab pikaealisi varasid 100% maha arvata teatud piirini, samas kui standardne finantsarvestuse raamistik, üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtted (GAAP) seda ei võimalda.
Amortisatsiooni arvestamine on paljudes ettevõtetes tüüpiline protsess. Paljud ettevõtted hoiavad varasid ja amortisatsiooni arvutustabelis või kasutavad spetsiaalset jälgimistarkvara. Sellega kaasnevad väljakutsed hõlmavad kapitaliseeritavate varade kindlaksmääramist ja amortisatsiooni metoodika järjepidevust.