Panga vastavusaruanne on dokument, mida kasutatakse isiklike raamatupidamisdokumentide võrdlemiseks panga omadega. Võrdlust kasutavad nii üksikisikud kui ka ettevõtted, et kontrollida, kas pangaandmed vastavad nende andmetele. Tavapärane on igakuine kontode vastavusse viimine ja kogenud inimesed saavad selle protsessi sageli väga kiiresti lõpule viia, sest nad on sellega tuttavad ja suur osa tööst on juba tehtud.
Ei ole harvad juhud, kui raamatupidamisdokumentide ja pangas olevate dokumentide vahel ilmnevad lahknevused. Panga vastavusteatise eesmärk on välja selgitada lahknevuste põhjused, et vajadusel saaks võtta parandusmeetmeid. Lihtne põhjus võib olla ülevõtmisviga, deebet või kreedit, mille aasta ei ole tasandatud, või tehingu salvestamise ebaõnnestumine. Probleemsemad põhjused, miks panga vastavusteate lahknevus võib olla panga viga või pettus kontol.
Panga vastavustõendiga dokumenteerivad inimesed oma raamatupidamises ja pangas tehtud kanded ning võrdlevad neid. Mõned inimesed lepivad lihtsalt sellega, et võrdlevad oma avaldusi tšekiraamatutega. Teised koostavad tegelikult uue dokumendi, näidates mõlemas veerus olevaid kirjeid ja märkides ära nende kahe erinevused. Panga vastavusaruannet kasutatakse ka selleks, et kinnitada, et teenitud intressid, tasud ja muud tasud, mis kajastuvad ainult pangaväljavõttel, kantakse raamatupidamisdokumentidesse.
Kui tuvastatakse lahknevus ja seda ei saa arvestada või on ilmne probleem pangas, näiteks kui 100 USA dollari (USD) jaoks kirjutatud tšekk on registreeritud 1,000 dollari suuruse tšekina, tuleb see tuua. panga tähelepanu nii kiiresti kui võimalik. Inimesed saavad kasutada oma panga vastavusteateid, et näidata vea olemust ja pank saab uurida. Parandusmeetmed võivad hõlmata juhuslikult debiteeritud konto krediteerimist või pettuse uurimise algatamist.
Üks asi, mida isiklike rahaasjade puhul meeles pidada, on see, et mõnikord võtab tšekkide kustutamine kaua aega. Inimesed, kellel on raamatupidamistarkvara, saavad tavaliselt kiiresti koostada tasumata tšekkide loendi, et võrrelda neid pangaväljavõtte ootamatu kirjega, kuid paberkandjal arvestust pidavad inimesed võivad mõistagi, et need kajastavad mitu kuud tagasi kirjutatud tšekki. mille keegi lõpuks hoiule andis. Mõned pangad panevad abivalmilt tähele, kui tšekkide järjestus on vale, et saadaks punane lipp, et keegi teaks algset raamatupidamiskirjet oma kirjetes uuesti kontrollida.