Mis on kirjete reguleerimine?

Korrigeerivad kanded on raamatupidamiskanded, mille eesmärk on kompenseerida tehinguid, mida ei pruugita pearaamatusse salvestada, kuna need hõlmavad mitut arvestusperioodi või kuna tehing ei käivitanud midagi registreeritavat. Need kanded lisatakse aruandeperioodi lõpus enne raamatupidamise sulgemist. Reguleerivate kirjete käsitlemine võib olla keeruline ja mõnikord võivad need nõuda kohtuotsust, kuna mõned inimesed eelistavad jätta need raamatupidaja hooleks.

Reguleerivaid kirjeid on kahte tüüpi. Viitvõlad on kulud või tulud, mis tekkisid enne aruandeperioodi lõppu, ja edasilükkamised on kulud või tulud, mis tekivad pärast aruandeperioodi lõppu. Lihtne näide tekkepõhisest intressist on pangakontolt teenitud intress. Kui intressi ei kajastata raamatupidamisraamatus, tekib ettevõtte finantsseisundist vale pilt, mistõttu on vaja lisada korrigeeriv kanne intressi teenimise kohta, isegi kui see pole veel välja makstud.

Teiseks tekkepõhiseks näiteks on teenused, mis on osutatud, kuid mida pole veel tasutud. Oluline on märkida, et inimesed tegid antud kuus X summas teenust, isegi kui raha pole veel laekunud. Samuti saab korrigeeriva kandena sisestada palgatšekid, mis näitavad, et ettevõte jääb töötajatele nende tehtud töömahu alusel võlgu, isegi kui töötasu pole veel väljastatud. Näiteks kui palgaperiood kestab 15. kuupäevast 15. kuupäevani, kuid arvestusperiood lõpeb kuu viimasel päeval, on vaja korrigeerivat kanne, et kajastada 15. ja kuu viimase päeva vahel teenitud töötasu.

Reguleerivaid kirjeid saab kasutada selliste asjade arvessevõtmiseks nagu teenitud ja makstud intressid, palgatšekid, ettemakstud kulud, teenimata tulud ja nii edasi. Teine korrigeeriva kande näide on kanne, mis on mõeldud amortisatsiooni ja muude varade muutuste arvestamiseks. Kui ettevõte ostab näiteks kontoritarbeid, siis kulu debiteeritakse, kuid tarvikud loetakse varaks, sest neil on väärtus ja ettevõte kontrollib neid. Kontoritarvete ammendudes aga vara väärtus langeb ja seda saab fikseerida korrigeeriva kandega. Samuti saab korrigeerivate kannete abil kirjendada varade kallinemist.