Tuntud ka kui ettemaksed, on ettemakstud kulud enne tähtaega tasutud kulud, mis toovad ettevõttele kasu rohkem kui ühe arvestusperioodi jooksul. Ettevõtluses on ettemakstud kulud osa korrigeerimiste komplektist, mida nimetatakse edasilükkamiseks. Tavaliselt haldavad kontod ettemakseid ja muid edasilükkamisi, korrigeerides kulusid arvestusintervalli lõpus. Üür, kindlustus ja tarvikud on kõik tüüpilised ettemaksukontod.
Kulu esmakordsel ettemaksmisel kajastab raamatupidaja selle varakonto suurenemisena, mis kajastab ettemaksu tulevast kasu või teenust. Varakontol olevad vahendid aeguvad aja jooksul või kasutamise tõttu. Näiteks üür ja kindlustus aeguvad aja möödudes, samas kui tarned vähenevad kasutamisega. Nende kulude igapäevase aegumise mahaarvamine oleks tüütu ja aeganõudev, mistõttu raamatupidajad korrigeerivad tavaliselt raamatupidamise lõpparuannete koostamisel ettemakstud kulusid.
Kontode sulgemise ettevalmistamisel on ettemakstud kulude kannete korrigeerimisel kaks eesmärki. Esiteks näitab korrigeerimine jooksva arvestusperioodi jooksul aegunud rahasummat. Teiseks näitab korrigeerimine ettemakstud vahendite jääki.
Enne korrigeerimist on ettemakstud varad tegelikust jäägist suuremad ja kulud väiksemad. Raamatupidajad korrigeerivad seda lahknevust, suurendades kulusid ja vähendades varasid praeguse arvestusperioodi jooksul aegunud summa võrra. Aegunud summa arvutamine sõltub mitmest muutujast, sealhulgas perioodi pikkusest ja ettemakstud kulude liigist.
Tarvikud – nagu ümbrikud, paber ja printerikassetid – kajastatakse ettemakstud kuludena, mis lisatakse soetamisel varakontole. Toimingute käigus kasutatakse varusid ja seejärel inventeeritakse need arvestusperioodi lõpus. Tarnekulude hinnangulist erinevust perioodi algusest kuni lõpuni korrigeeritakse aegunud vara ja kuluna.
Kindlustus, mis tuleb tasuda ettemaksuna, kaitseb ettevõtet rahalise kahju eest, mis on tingitud vargusest, tulekahjust vms. Kontodel kajastatakse esialgsed kindlustuse ettemaksed varade suurenemisena ja seejärel arvatakse maha arvestusintervalli jooksul tehtud kulutused. Mahaarvatav summa oleneb kindlustusseltsi antud perioodi kindlustusmaksest. Raamatupidajad registreerivad üürikulud sarnasel viisil.
Teenimata tulud on teise organisatsiooni poolt ettevõttele tehtud ettemaksed. Neid korrigeeritakse ka arvestusperioodide lõpus, kuid vahendid algavad varadest mahaarvamisena ja lisatakse korrigeerimistena tagasi. Need ettemakstud kulud on aja möödudes või ettemaksva organisatsiooni kasutuses rohkem väärt.