Automaatne registreerumine on 401(k) pensioniplaani funktsioon, mis sunnib töötajaid plaanist loobuma, kui nad ei soovi osaleda. Kui töötaja ei loobu ennetavalt, registreeritakse ta automaatselt plaani. See tähendab, et protsent töötaja palgast arvatakse maha 401 (k) plaani sissemaksena. Seda protsenti nimetatakse automaatse registreerumise vaikemääraks.
Automaatse registreerumise eesmärk on suurendada pensioniplaanides osalemist. Paljud tööstuse insaiderid ja seadusandjad kardavad, et enamik ameeriklasi ei kogu pensionipõlveks piisavalt raha. Vastuseks on plaani sätted, nagu automaatne registreerimine, mis suurendavad pensioniplaanis osalemist, tulevase kriisi vältimise üldise strateegia põhielement. Samuti on vastu võetud õigusaktid, mis on suunatud töötajate pensioniplaanis osalemisele.
Automaatne registreerimine töötab nii, et tööandja võtab ettevõtte plaanis 401(k) kasutusele automaatse registreerumise sätte, mida tuntakse ka automaatse sissemakse kokkuleppena. Sättes määratakse vaikimisi protsent, mida kasutatakse nende töötajate puhul, kes plaanist ei loobu. Tüüpiline vaikeprotsent on 3%. Kasutades seda näitena, arvatakse töötajatel 3% palgast maha ja kantakse nende nimel 401(k) plaani. Sellest tulenev kasu plaanile on suurem osalus, kuna paljud inimesed ei astu osalemise tühistamiseks vajalikke samme.
Automaatse registreerimisfunktsiooni nõue on see, et töötajaid tuleb õigeaegselt teavitada vajadusest loobuda, kui nad ei soovi registreeruda. Teade tuleb esitada vähemalt 30 päeva enne töötaja automaatset registreerimist. Samuti tuleb iga-aastane iga-aastane teade esitada kõigile plaanis osalejatele vähemalt 30 päeva enne iga plaaniaasta algust.
Lisaks peab plaan määrama vaikeinvesteeringu, mis automaatselt registreeritud osalejatele määratakse juhul, kui nad ise oma investeeringuid ei vali. Osalejate jaoks halva investeerimisvõimaluse valimise võimaliku vastutuse tõttu on olemas õigusaktid, mis pakuvad tööandjatele teatud kaitset. Seda õigusakti nimetatakse kvalifitseeritud vaikimisi investeerimisalternatiiviks (QDIA) ja see võeti vastu pensionikaitseseaduse alusel.
QDIA võimaldab tööandjatel saada õiguskaitset, valides vaikeinvesteeringu, mis vastab QDIA määruste juhistele. Tööandjatele on esmaseks kergenduseks see, et nad ei vastuta turukõikumiste tõttu tekkinud kahjude eest.