Millised on parimad näpunäited mittetulundusühingute finantsjuhtimiseks?

Finantsjuhtimise näpunäited mittetulundusühingutele algavad mittetulundusühingu käsitlemisest ettevõttena, välja arvatud see, et mittetulundusühing ei soovi kasumit teenida. Mittetulundusühingute nõuetekohane finantsjuhtimine nõuab ka palju eelnevat planeerimist ja eelarve koostamist. Mittetulundusühingud peavad leidma viisi, kuidas hoida oma kulud minimaalsed ja maksimeerida raha, mida nad oma eesmärgi või eesmärkide jaoks koguvad.

Esimene näpunäide mittetulundusühingute finantsjuhtimiseks on kulutada palju aega organisatsiooni finantsplaani loomisele. Finantsplaneerimise protsess on väga sarnane sellega, mida üksikisik või kasumit teeniv ettevõte ette võtaks. Mittetulundusühingu finantsplaan peaks sisaldama organisatsiooni finantseesmärke. Lisaks peaks plaan käsitlema ka tehnikaid ja taktikaid, mida mittetulundusühing nende eesmärkide saavutamiseks valib. Finantsplaan peaks sisaldama ka mõõtmistaktikat, et mittetulundusühing saaks jälgida oma finantsedu.

Planeerimisprotsessi oluline osa hõlmab mittetulundusühingu eelarve koostamist. Esiteks peaks mittetulundusühing loetlema kõik kulud, mida organisatsioon eeldab aastaringselt. Järgmiseks peaks eelarve sisaldama seda, kui palju raha organisatsioonil on vaja koguda eesmärgi nimel, milleks organisatsioon eksisteerib. Eelarve peaks sisaldama ka pehmendust ootamatute või aasta jooksul tekkida võivate kulude jaoks.

Eelarve koostamine on midagi enamat kui lihtsalt eelarve loomine mittetulundusühingute finantsjuhtimise osana. See hõlmab ka organisatsiooni sissetulekute ja kulude jälgimist aastaringselt. Kvartali-, poolaasta- või aastaülevaade võimaldab mittetulundusühingu juhatusel ja töötajatel vajadusel teha otsuseid kulude kärpimise või vahendite ümberjaotamise kohta ühest eelarvevaldkonnast teise. Eelarve läbivaatamine võib paljastada ka valdkonnad, kus organisatsioon peab kulutusi kärpima või teatud valdkondade kulutusi üldse kärpima.

Parim näpunäide mittetulundusühingute finantsjuhtimiseks on käsitleda mittetulundusühingut nagu tavalist ettevõtet. Teisisõnu peaks mittetulundusühing keskenduma organisatsiooni sissetulekute maksimeerimisele, mis on selleks kogutud vahendid, hoides samal ajal kulud minimaalsed, ohverdamata mittetulundusühingu toetatavat eesmärki.