Mis on läbisõiduhüvitis?

Kui töötaja kasutab oma isiklikku sõidukit oma tööandja huvides äritegevuseks, võib ta saada sellega seotud kulude tagasimakset läbisõiduhüvitisena. Seda tehes neelab ettevõte etteantud määraga osa kütusekuludest ja autode kulumisest, leevendades töötajate rahalist koormust. Ameerika Ühendriikides on see valikuline eelis; sellisena võib USA valitsus lubada maksusoodustust ka ettevõtetele või üksikisikutele, kes kasutavad autosid ärilistel eesmärkidel. Tavaliselt põhinevad ettevõtted läbisõidu hüvitamise määra määramisel riiklike valitsusasutuste (nt USA maksuameti (IRS)) kehtestatud juhistel, kuid mitte alati.

Läbisõiduhüvitist pakkuvates organisatsioonides töötavad töötajad peavad tavaliselt esitama täpse ülevaate läbitud ärimiilide kohta. Enamikul ettevõtetel on standardvorm, mida nimetatakse kuluaruandeks, mille abil töötaja täidab asjakohase teabe, mis kirjeldab kohti, kus ta sõitis, sinna jõudmiseks läbitud miilide arvu ja iga konkreetse külastuse ärieesmärki. Kui juhtkond kuluaruande kinnitab, hüvitatakse töötajale tema tehtud kulud. Tavaliselt arvutatakse see nii, et võetakse läbitud ärimiilide arv ja korrutatakse see arv tööandja kehtestatud praeguse hüvitise määraga.

Ameerika Ühendriikides avaldab IRS vabatahtlikud standardsed läbisõidumäärad, mis põhinevad auto kasutuskuludel. Hinnangus on üldjuhul arvestatud ka eelmise aasta gaasihindu. Tööandjad võivad valida töötajatele hüvitamise selle soovitatud määra alusel. Samuti võivad nad sellest oma äranägemise järgi kõrvale kalduda.

Mõned ettevõtted otsustavad läbisõiduhüvitist üldse mitte pakkuda. Kui nad aga seda teevad, võib neil olla õigus lisada see kulu oma ettevõtte tulumaksu mahaarvamisena. Samuti võivad inimesed, kes ei saa oma tööandjatelt läbisõiduhüvitist, saada autokulusid üksikisiku tuludeklaratsioonist mahaarvamiseks.

Isiku kodust töökohale sõitmist ei hüvitata tavaliselt ei tööd andvale üksusele ega üksikisikule. Teisisõnu, kui inimene sõidab tavaliselt 20 miili päevas kodust kontorisse, ei saa ta seda tavaliselt õigustatud kuluna väita. Kui ta aga sõidab kogu päeva jooksul teistesse kohtadesse, et teha müügikõnesid või oma tööandjale äri ajada, saab ta tavaliselt taotleda lisareisi hüvitamist, kui pakutakse läbisõiduhüvitist.