Pro forma raamatupidamine on teatud tüüpi finantsstrateegia, mis hõlmab erinevat tüüpi raamatupidamisaruannete koostamisel nii prognoositavat kui ka ajaloolist teavet. Idee on kasutada seda lähenemisviisi, et anda ülevaade sellest, mis eeldatavasti juhtub, kasutades nende prognooside aluseks ajaloolisi andmeid. Kuigi olemuselt spekulatiivne, ei seisne pro forma raamatupidamine tuleviku kohta alusetute oletuste tegemises, vaid finantsprognooside loomises, millel on statistiliselt tugev potentsiaal.
Üks lihtsamaid viise, kuidas mõista, kuidas pro forma raamatupidamine võib olla kasulik, on mõelda ettevõttele, mis kaalub laienemisprojekti. Protsessi osana peab olema ettekujutus sellest, millist rahalist kasu need tegevused tulevikus toovad. Selle saavutamiseks tugineb ettevõte ajaloolistele andmetele, et prognoosida, kui palju kasumit laienemine tõenäoliselt ühe, kahe või viie aasta jooksul pärast valmimist annab. See nõuab korduvate või jooksvalt kaetavate kulude väljaselgitamist ja nende kulude võrdlemist laienemisest saadava prognoositava tuluga.
Seda pro forma raamatupidamise rakendust kasutades saavad ettevõtete omanikud aimu sellest, mida sellest laienemisest kasu oodata ning kas puhaskasum on piisav, et õigustada laienemise ja uute rajatiste käimasoleva käitamise kulusid. tulevik. Kui on märke, et need tulud on minimaalsed, võib ettevõte otsustada laienemisega edasi lükata või otsida mõnda muud võimalust, millel on suurem võimalus soovitud tulu teenida. Sellest vaatenurgast võib pro forma raamatupidamise kasutamine prognoositud kasumiaruannete, bilansside ja isegi kasumiaruannete koostamiseks aidata omanikel vältida projekti algatamist, mis lõppkokkuvõttes tõenäoliselt ei suurenda märkimisväärselt tulu.
Et pro forma raamatupidamisest kasu oleks, peavad prognooside jaoks kogutavad andmed olema võimalikult täpsed. See hõlmab andmeid, mis annavad vihjeid majanduse liikumise kohta ja selle kohta, kuidas need liikumised mõjutavad ettevõtte võimet müüa või jätkata toorainete ostmist, on mõistlikud hinnad. Kui andmed pole usaldusväärsed, on pro forma raamatupidamisaruandeid kajastavad prognoosid väärtusetud ning jätavad omanikele ja investoritele eksliku ettekujutuse laienemisprojekti elujõulisusest.