Üks pangateenustest, mida igas suuruses ettevõtted võivad kasulikuks pidada, on lukukasti teenus. Põhimõtteliselt on lukukast lihtsalt postkast, mille teie pank teie ettevõtte jaoks loob ja mida pank kontrollib. Teile antakse väljamakse aadress, mis võimaldab teie klientidel saata kõigi teie organisatsiooni väljastatud arvete eest tasumine otse lukukasti. Teie pank omakorda avab kogu kirjavahetuse, kannab tšekid teie kontodele ja annab teile elektroonilise juurdepääsu, mis võimaldab teil näha igapäevast tegevust. Lühidalt, teie pangast saab vahend, mille abil saate nõudeid koguda ja hoiustada oma tegevus-, palga- või muule määratud ettevõttekontole.
Teie ettevõtte jaoks lukukasti kinnitamisel on mitmeid eeliseid. Üks olulisemaid on turvalisus. Üldiselt on lukukastid kaitstud rohkem kui tavapäraste postkasti omamisega seotud turvameetmetega. Kui makse jõuab teie lukukasti, on tõenäosus, et see satub valedesse kätesse, peaaegu null. See võib anda teile ja teie kliendibaasile mugavustunde.
Teiseks võib lukustusprotseduur muuta maksete sisestamise oma raamatupidamissüsteemi palju lihtsamaks. Paljud pangad suudavad esitada deponeeritud maksete kohta üksikasju, sealhulgas tšekkide pilte ja muid tšekiga kaasasolevaid dokumente. Sageli saab igapäevase kviitungite partii PDF-vormingus alla laadida ja kasutada käsitsi oma süsteemi sisestamiseks. See meetod säästab teie raamatupidamismeeskonda kirju avamise ja tšekkide sorteerimise eest enne andmete sisestamist. Samuti välistab see pangahoiuse ettevalmistamise.
Olenevalt kasutatavast raamatupidamistarkvarast võib aga olla võimalik veelgi rohkem aega säästa. Paljud pangad võivad pakkuda piiritletud aruannet, mida saab importida otse mõnesse raamatupidamistarkvara süsteemi. Kui teil on õnne, et teil on ühilduv tarkvara, võib maksete postitamine võtta mõne hetke, isegi kui maksete nimekiri ulatub sadadesse.
Kolmas lukukastisüsteemi eelis on see, et teil on oma nõuete varukoopia ajalugu. Kui teie tarkvaraarvestussüsteemiga peaks juhtuma midagi olulist ja kaotate osa või kõik andmed, võivad lukukasti tegevuse ajaloo aruanded aidata teil alustada taastamisprotsessi. See tähendab, et saate oma klientide kontosid kiiresti ajakohastada ning alustada tulude ja kulude aruannete igakuist rekonstrueerimist.
Kuigi lukukast ei täida ühtegi funktsiooni, mida teie raamatupidamismeeskond teie heaks teha ei saaks, muudavad aja säästmise, varuteabeallika ja täiustatud turvalisuse eelised lukukastisüsteemist väga atraktiivseks valikuks. Pöörduge oma panga poole juba täna ja vaadake, mida neil on lockboxi programmi näol pakkuda.