Tervisehoiukonto haldajad on finantsasutused või usaldusfondid, mis haldavad tervisehoiukontol (HSA) olevaid vahendeid. Need on hoiusekontod, mida üksikisikud saavad kasutada rahaliste vahendite eraldamiseks, et katta ravikulusid, mida kindlustusplaan ei maksa. Sellise kulu näiteks oleks iga-aastane omavastutus või arstitasud iluoperatsioonide eest. Konto hoiused on tavaliselt kas maksuvabad, kui need arvatakse maha töötaja palgast, või maksuvabad, kui üksikisik on füüsilisest isikust ettevõtja.
Mõned tervisehoiukontode administraatorid on otseselt seotud kindlustusplaaniga, mida üksikisikud võivad kanda. Teised ei ole seotud ühegi konkreetse kindlustusseltsi ega plaaniga. Tööandjad, kes pakuvad oma töötajatele HSA-sid, võivad valida nende jaoks administraatorid. Administraatorid vastutavad raha kogumise ja haldamise eest kuni nende nõudmiseni.
Paljud tervisehoiukontode administraatorid haldavad HSA-d sarnaselt tavalise säästu- või arvelduskontoga. Mõned võivad pakkuda lisateenuseid, nagu hoiusertifikaadid, investeerimisfondid ning investeeringud aktsiatesse ja võlakirjadesse. Raha, mida üksikisikud otsustavad panustada, võivad olla piirangud.
Üks piirangutest võib olla otseselt seotud raha väljavõtmisega. Meditsiinilised säästukontod võivad võimaldada inimestel teha aastas nii palju sissemakseid, kui nad soovivad, kuid need ei võimalda neil aastaperioodi lõpus raha üle kanda. Teisisõnu, kui üksikisikud ei kasuta aasta jooksul kõiki hoiustatud vahendeid ravikuludeks, kaotavad nad ülejäänud summa.
Tööandja hallatavad kontod võivad automaatselt välja võtta vahendeid ravikuludeks, mida kindlustusplaan ei kata, kui töötajatel on meditsiiniline vajadus. Kuna tööandja rahastatud plaanide tervisehoiukontode administraatorid võivad olla otseselt seotud töötajate kindlustusega, teavitatakse administraatoreid katmata kulude tekkimisest. Näiteks võib töötaja külastada oma arsti ja küsida teatud summa laborianalüüside eest, mis ei ole kaetud, kuna ta ei ole veel täitnud oma iga-aastast omavastutust. Kuni töötaja meditsiinilise säästukontol on piisavalt raha, saadab administraator töötajale tšeki laboriuuringute kulude kohta.
Füüsilisest isikust ettevõtjad saavad ka oma panuse meditsiinilise hoiukontole teha. Erinevus seisneb selles, et nad peavad uurima oma kohalikus piirkonnas saadaolevaid tervisehoiukontode administraatoreid. Kui nende erakindlustusandja haldab plaani, võivad nad selle valiku valida. Vastasel juhul saab valida sõltumatud administraatorid. Sõltumatud administraatorid saavad jätkata üksikisikute meditsiiniliste säästukontode haldamist sõltumata kindlustusandjast.