Kui teie tööandjal on kulupoliitika, mis käsitleb töötajate isikliku sõiduki kasutamist ärilistel eesmärkidel, saate esitada ettevõttes kehtivate eeskirjade kohaselt riikliku läbisõidu hüvitamise taotluse. Ettevõte kajastab seda hüvitist oma tuludeklaratsioonides tegevuskulude mahaarvamisena, lähtudes valitsuse eeskirjadest ettevõtluses kasutatavate isiklike sõidukite kohta. Kui teie tööandjal pole poliisi või kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, võib ainsaks võimaluseks auto kasutamise eest hüvitist saada, kui see arvatakse maha teie isiku tuludeklaratsioonil hüvitamata ettevõtluskuluna, olenevalt teie kohalikud maksukoodid. Tavaliselt ei anna see meetod teile valitsuse rahalist hüvitist. Selle asemel vähendab mahaarvamine teie maksustatavat tulu, nii et maksate vähem makse.
Valitsused kehtestavad tavaliselt oma maksuseadustikus sätted, mis käsitlevad eraomandis olevate sõidukite ärilist kasutamist. Need sätted kehtestavad raamistiku, mida tööandjad peavad kasutama, et hüvitada teile auto äritegevuses kasutamise eest. Reegleid järgivad ettevõtjad saavad ettevõtte tuludeklaratsioonil ettevõtluse kuluna maha arvata töötajatele tehtud tagasimaksed.
USA-s võimaldavad maksuseadustiku määrused teil arvutada summa, mis teile auto kasutamise eest hüvitatakse, kasutades kas täpset kulukulu või kindlat miilimäära. Riikliku läbisõidu hüvitamise määra määrab iga valitsus ja see võib igal aastal muutuda. Kui otsustate kasutada kindlat tasu, peaksite jälgima ärilistel eesmärkidel läbitud miile ja korrutama need sel ajal kehtiva valitsuse määraga. Igal aastal kehtinud või kehtinud intressimäära leiate alati valitsuse veebisaidilt.
Riigipoolse läbisõiduhüvitise maksab teie tööandja vastavalt töötajate kulupoliitikale. Teie tööandja ei pea teile siiski kulusid hüvitama, nagu te ei pea kasutama oma isiklikku autot äritegevuse edendamiseks. Kui olete kasutanud oma autot ettevõtluse tarbeks ja teile ei ole hüvitatud, saate oma tuludeklaratsioonil maha arvata valitsuse läbisõiduhüvitise.
Oma auto kasutamise eest riikliku läbisõiduhüvitise taotlemisel peate järgima teatud formaalsusi. Tavaliselt peate pidama reisipäevikut, kus on märgitud iga ärireisi päev, kellaaeg, alguskoht, lõppkoht, läbisõit ja eesmärk. See logi tuleks esitada oma tööandjale koos tagasimaksetaotlusega, et see oleks maksurevisjoni korral kättesaadav. Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja või taotlete mahaarvamist oma üksikisiku tuludeklaratsioonis, säilitage see osana oma dokumentidest.