Deebetmemorandum on raamatupidamistööriist, mida kasutatakse mitmel otstarbel. See on vahend finantsasutustele, näiteks pankadele, et teavitada oma kliente nende kontojääkide muutustest, mis on tingitud sisemiselt loodud tehingust, mis ei pruugi sisalduda selliste klientide kontodele kogunevate levinumate tasude hulka. Ettevõtted kasutavad seda võimalust ka varem tehingu eest väljastatud tasude tasakaalustamatuse korrigeerimiseks.
Mõnikord teevad ettevõtted vigu, nõudes oma klientidelt summat, mis võib olla teenuse või toote tegelikust hinnast madalam. Kui see juhtub, võib ettevõte otsustada sellise vea lahendada deebetmemorandumi abil. Sel juhul kantakse deebetmemorandumile vaid eelnevalt tasutud summa ja tegeliku summa vahe, mis väljastatakse kliendile arve kujul. Võimalik, et sellise maksekorralduse väljastanud ettevõte ei võtnud algse arve väljastamisel arvesse mõningaid kauba hinda mõjutavaid tegureid, mistõttu oli vaja ümber arvutada ja määrata kliendile raha ülekandmise tegelik summa. makse.
Teine deebetmemorandumi taotlus on tasu, mille pank omistab kontoomaniku kontole, peale tavaliste tasude. Näiteks võib pank debiteerida märgitud summa kontoomaniku saldost karistustrahvina tšekkide väljastamise eest. Sellisel juhul väljastab pank mõjutatud kliendile deebetmemorandumi, teavitades teda mahaarvamistest, mahaarvamise olemusest ja hoiustaja konto jooksvast saldost. Mõnikord võib pank väljastada debiteerimismemorandumi, kui debiteerib kliendi kontolt raha konto pidamise teenustasuna.
Muul ajal võis selle tööriista genereerimise põhjuseks olla mingisugune raamatupidajate viga ettevõtte raamatupidamise vastavusse viimisel. Sel juhul hüvitavad raamatupidajad vea deebetmemorandumi abil. Tavaliselt hindavad sellised vead vastavusseviimisel konto kogujääki üle või võivad põhjuseks olla mõned vead klientidelt teenuste ja kaupade eest tasu võtmisel, mis on kogujääki suurendanud.