Bilansiväline bilanss on viis varade või võlgade üle arvet pidada, ilma seda põhiarvestussüsteemi kaasamata. Enamikul ettevõtetel on varade ja võlgade haldamiseks kaks meetodit, mida nimetatakse bilansi- ja bilansivälisteks aruanneteks ning mõnikord viidatakse ka bilansisiseseks ja -väliseks raamatupidamiseks. Bilansisisesed varad ja võlad on tavatehingud, mida ettevõte omab ja mille eest otseselt vastutab, bilansivälised tehingud aga juhtudel, mil ettevõttel raha otsene omand ei ole. See termin on ka levinud viis ebaseaduslike raamatupidamistavade kirjeldamiseks.
Suurim erinevus bilansi- ja bilansiväliste varade või võlgade vahel on omandiõigus. Kui vara või võlg kuulub ettevõttele, võib ettevõte selle rahaga teha peaaegu kõike, mida soovib, näiteks varasid likvideerida ja raha kulutada, oma ettevõttesse reinvesteerida või võlgu teistele institutsioonidele maha müüa. Kui raha firmale ei kuulu, ei saa see ilma omaniku nõusolekuta midagi teha.
ühine Kasutusalad
Enamik ettevõtteid kasutab peaaegu eranditult raamatupõhist süsteemi. Sellistes kohtades nagu jaekauplused ja restoranid ei ole ühist vajadust raamatupidamisarvestuse järele; ainsad kohad, kus see tava on levinud, on finantsasutused ja maaklerfirmad. Sageli hoiavad need ettevõtted raha ja vara teiste osapoolte jaoks ning kuigi need varad on ettevõtte süsteemis, ei kuulu need tegelikult ettevõttele.
Kuigi paljud pangad kasutavad bilansivälist süsteemi, ei nõuta seda iga pangatehingu puhul. Näiteks kui inimene annab pangale raha, on see osa lepingust, mille ta sõlmis konto avamisel. Pangas hoitav raha kuulub tegelikult inimesele ja ta võib seda kasutada oma äranägemise järgi. Kui inimene saab pangast raha, saab ta tegelikult oma raha talle tagasi, mis tähendab, et tehingut käsitletakse tegelikult broneeringusüsteemi osana. Sellest tulenevalt toimub suurem osa asutuse raamatupidamisest bilansipõhiselt.
Tehing kantakse bilansivälisesse arvestusse vaid juhul, kui raha hoidval asutusel puudub kontroll väljaspool otsest lepingulist kasu. Selline olukord tuleb ette vaid üksikutel juhtudel ja enamik neist hõlmab raha hoidmist usalduses. Näiteks kui maaklermaja hoiab aktsiaturu languse tagatiseks väikest summat investori raha, ei kuulu see raha tegelikult ettevõttele enne, kui ta selle kahjumi katteks välja võtab. Kuni selle hetkeni on raha maaklermaja kontodel, kuid ettevõte ei saa seda kasutada.
Ebaseaduslike tehingute registreerimine
Bilansiväline bilanss on ka levinud meetod ebaseaduslike tehingute kirjeldamiseks. Need tehingud toimuvad ettevõtte ametlikest raamatupidamisaruannetest. Olenemata selle päritolust, tuleb iga sissetuleva või väljamineva raha üle arvestada. Varem viis see selleni, et kasutati kahte raamatupidamisraamatut, ühte ametlikku ja teist mitte, luues sisse- ja väljalülitamise süsteemi.