Mis on sõiduki hüvitamine?

Sõiduki hüvitamine viitab sellele, et üksikjuhile hüvitatakse isikliku sõiduki juhtimise kulud ettevõtte või valitsusasutuse nimel äri ajamisel. Hüvitis arvutatakse tavaliselt miilide arvu järgi, mille töötaja või agent sõidab konkreetsesse töökohta ja sealt tagasi klientidega kohtumiseks, eriprogrammide hõlbustamiseks või muude tööga seotud ülesannete täitmiseks. Iga kord, kui tehakse kättesaadavaks sõiduki hüvitamise programm, mis aitab töötajatel reisiga seotud kulusid katta, saadakse enne reisi algust selgeks pakutav täpne summa iga miili kohta.

Sõiduki hüvitise saamiseks läbitud läbisõidu eest on töötajal kohustus dokumenteerida alg- ja lõppnäidud, et töö käigus kasutatud läbisõit oleks täpselt arvestatud. Pärast läbisõidusummade esitamist vastavate aruandlusvormide abil antakse töötajatele tavaliselt kasutatud läbisõidu kohta eraldi tšekk või võidakse hüvitis läbisõidu eest lisada töötaja tulevasele palgale. Miilisummad määratakse tavaliselt ka föderaalse läbisõidu hüvitamise arvutuste kohaselt.

Sõiduki hüvitamise plaan aitab hüvitada kütuse- ja hoolduskulusid töötajatel, kes peavad töö käigus ise sõidukit juhtima. See on eriti kasulik töötajatele, kes veedavad palju aega mitmele töökohale sõites või ettevõtte või valitsusasutuse nimel muid tööülesandeid täites. Hüvitamiseks pakutavad summad võivad ettevõteteti erineda, kuid organisatsioonisiseselt hüvitatakse igale töötajale isikliku sõidukiga läbitud läbisõit tavaliselt sama määraga kui teistele ettevõttesiseselt.

Sõiduki hüvitamist ei pakuta mitte ainult autoga reisimise eest, vaid paljud agentuurid hüvitavad töötajatele ka muude isiklike sõidukite kasutamise. Mõned sellised sõidukid hõlmavad lennukeid või mootorrattaid. Teiste isiklike sõidukite kasutamiseks tuleb enne nende kasutamist anda eriluba, kuid juhul, kui eeldatakse sõiduki kulude hüvitamist.

Mõnel juhul võib lisaks otsesele tööandjale pakkuda teist tüüpi sõiduki hüvitamist ka mõni muu agentuur. Ameerika Ühendriikides on Internal Revenue Service (IRS) välja arvutanud eritariifid eraisikutele, kes kasutavad erasõidukit ärilistel eesmärkidel, samuti äritegevuse eesmärgil kolimisel. Hinnad on saadaval ka isikutele, kes kasutavad isiklikke sõidukeid teatud heategevuse või meditsiinilistel eesmärkidel. Kõigi nende tariifide suurus on erinev, kuid igaüks arvutatakse vastavalt värskeimatele transpordikulusid kajastavatele uuringutele. Kui üksikisik arvutab nendeks tegevusteks kasutatud koguläbisõidu, lubab IRS seda kogusummat maha arvata isiklike maksude teatamisel.