Infotehnoloogia (IT) kulude juhtimine, tuntud ka kui IT kuluarvestus, on terviklik finantsmetoodika IT-ga seotud kulutuste kontrollimiseks. See hõlmab organisatsiooni IT-kulude hindamist, hindamist ja analüüsi, mis võivad hõlmata näiteks arvutitehnoloogiat ja töötajate palku. Info- ja kommunikatsioonitehnoloogiad on organisatsiooni infrastruktuuri olulised komponendid. IT kulude juhtimine on hädavajalik, kuna annab strateegilise ülevaate kõigist infotehnoloogiaga seotud kulutustest ning on vajalik tegevuse efektiivsuse ja organisatsiooni edu saavutamiseks.
Ettevõtlusettevõtte, sealhulgas olemasoleva ettevõtte või alustava ettevõtte jaoks on IT-kulude juhtimine strateegilise äriplaani põhikomponent, mis on funktsionaalse äriettevõtte põhikomponent. Strateegilises äriplaanis hõlmab IT-kulude juhtimise osa mitme IT-ga seotud valdkonna kulude jälgimist, sealhulgas arvutitehnoloogia ostmine, töötajate tööjõukulud, kaudsed kulud ja tehnoloogia üldkulud. Üks hea näide tehnoloogia üldkuludest on Interneti-ühenduse pidev hind, mille olemasolu on tänapäevastes organisatsioonides hädavajalik. Töötajate tööjõukulude näiteks on IT-osakonna inimtegevusega seotud kulutused, näiteks võrguinseneri ja tarkvaraarendaja palgad.
Kui näiteks ettevõte ei tegele ühelgi tasemel IT-kulude juhtimisega, võib see viia ettevõtte hääbumiseni. Äriplaanis sisalduvad IT-ga seotud kulutuste tulevikuprognoosid. Äriplaan sisaldab tavaliselt viieaastaseid finantsprognoose. Äriplaani IT-kulude juhtimise komponendi finantsnäitajad sõltuvad ettevõtte aastaeelarvest. Kui IT-kulude haldamise jaotis ei ole ülejäänud äriplaaniga sünkroonis, võib see ettevõttele põhjustada suuri rahavooprobleeme.
IT-kulude haldamise valdkonnas kasutatakse laialdaselt tarkvararakendusi, nagu arvutustabelid ja spetsiaalsed raamatupidamisprogrammid. See, millised isikud IT-kulude haldamisega tegelevad, sõltub organisatsiooni olemusest. Näiteks võib äsja asutatud ettevõtte direktor ainuvastutada IT-kulude juhtimise strateegia väljatöötamise eest. Küpsel ja suurel ettevõttel võib aga olla terve raamatupidamisosakond, mis keskendub ainult IT-kulude juhtimisele. Sellesse kategooriasse kuuluvad rahvusvahelised ettevõtted, mis tavaliselt kulutavad igal aastal tehnoloogiale suuri summasid.