Hankedirektor vastutab ettevõtte poliitika väljatöötamise ja elluviimise, asjatundliku nõustamise eest kõigi ostu- ja lepinguotsuste tegemisel, suurte ostude läbirääkimiste pidamise ning lepinguõiguse rikkumist puudutavatele pretensioonidele vastamise eest. Hange on teine termin kaupade ja teenuste ostmiseks. Hankedirektor annab tavaliselt aru finantsjuhile või kontrolörile, mis tavaliselt tähendab, et osakonda peetakse finantsteenuste osaks.
Soovitatav koolitus hankedirektoriks saamiseks hõlmab nelja-aastast keskhariduse järgset programmi ettevõtluse, raamatupidamise või ostude vallas. Hankedirektori roll saavutatakse tavaliselt pärast vähemalt 10-aastast hankeametniku või -juhina töötamise kogemust. On mitmeid hankeühendusi, mis pakuvad kandidaatidele täiendavat koolitust ja erialast määramist. Need nimetused on osariigiti erinevad ja antakse hariduse ja kogemuste kombinatsiooni alusel.
Hankedirektori esmane vastutus on seotud strateegilise ja juhtimisega. Ta peab määratlema rea põhimõtteid ja protseduure, mis on ettevõtte ja tarnijate vahelise suhtluse aluseks. Sisemiste kooskõlastuste tasemed, ostutellimuste väljastamine, tingimused ja rea seonduvaid punkte määrab hankedirektor.
Lepinguõigus on üsna keeruline ja suur osa sellest on otseselt seotud lepingutega “A” ja “B”. Neid kahte tüüpi lepinguid kasutatakse ostja ja müüja vahelise esialgse suulise kokkuleppe ja lõpliku kirjaliku kokkuleppe selgitamiseks. Mõlemad on õiguslikult siduvad ning nende kahe kuupäeva vahel toimuvad toimingud ja suhtlus on vaidluste lahendamise protsessis kriitilise tähtsusega. Hankedirektori kohustus on olla kursis viimaste juriidiliste otsustega ja anda selle teabe põhjal ettevõttele asjatundlikku nõu.
Suuremate ostude üle peab tavaliselt ettevõtte nimel läbirääkimisi direktor. Need läbirääkimised on tavaliselt mitmeaastased lepingud, millel on märkimisväärne dollari väärtus. Direktor vastutab sisemiste ressurssidega kohtumise eest, et määrata kindlaks nende nõuded, arutada eelarvet, ajastust, tarnekuupäevi ja muid lepingus sisalduvaid punkte. Olenevalt tööstusest ei pruugi ostudirektoril suurte lepingute puhul lõplikku allkirjaluba olla. Organisatsiooniline struktuur võib nõuda mis tahes lepingu lõplikku kinnitamist direktorite nõukogu, finantsjuhi või ettevõtte presidendi poolt.
Lepingute või ostudega seotud ärivaidluste korral vastutab esmase läbivaatamise eest ostudirektor. Paljud vaidlused saab lahendada oskuslike läbirääkimiste teel, enne kui need muutuvad juriidiliseks. Ostudirektor vaatab enne büroo advokaadi poolt läbivaatamist läbi kõik esitatud hagiavaldused, mis on seotud lepinguõigusega.
SmartAsset.