Tarneahela kaardi loomine on mitmeetapiline protsess, mille igal etapil on mitmeid individuaalseid nõudeid. Kaardi looja teeb kõigepealt kindlaks, millist tüüpi kaarti on vaja, protsessi või strateegilist. Kui kaardi tüüp on kindlaks määratud, kogutakse kaardistatava keskkonna kohta teavet ja sisestatakse see vormingusse, mis seda lõppkasutajatele kõige paremini edastab. Kaart tuleks levitada lõppkasutajatele koos tagasiside meetodiga.
Tarneahela kaart kujutab endast jooni, sõnu ja sümboleid kasutades paberil olemasolevat äriprotsessi või protsessi arendamise strateegiat. Kaardistatav protsess hõlmab seda, kuidas ettevõtte toode lõpuks tarbijateni jõuab. Tarneahela kaardistamine on muutunud üha olulisemaks, kuna ettevõtted tellivad suure osa tootmisprotsessidest väljast. Iga kaardi eesmärk on aidata ettevõttel hinnata ja jälgida oma protsesside efektiivsust.
Kui ettevõttel ei ole veel tarneprotsessi paigas, on strateegiline tarneahela kaart esimene nõue. Kaardistatav tarnestrateegia peaks kajastama ettevõtte üldist strateegiat. Kogutav teave hõlmab seda, kuhu mahub tarneprotsess ettevõtte taktikasse, kuidas on tarneprotsess seotud ettevõtte väärtustega, kuidas tarneprotsess on seotud ettevõtte eesmärkidega ja kuidas protsessi efektiivsust mõõdetakse.
Nende ettevõtete puhul, kellel on olemasolev tarneprotsess, algab kaardi loomise protsess tavaliselt protsessi lõpus, tarbijaga. Tagurpidi töötades märgib kaardi looja iga sammu, mida ettevõte teeb toote tarbija kätte andmiseks. Nende tagasiulatuvate protsesside näited hõlmavad saatmist, pakkimist, ohutuse testimist, kokkupanekut ja osade hankimist.
Strateegilise või protsessi tarneahela kaardi detailsus on lõppkasutajatel erinev. Tavaliselt on kõige parem alustada lõppkasutajaid silmas pidades, mõista, millist teavet on vaja neile edastada, ja seejärel määrata selle põhjal kaardi parameetrid. Kaardistamisprotsessi kõigis aspektides juhib jõupingutusi tavaliselt kaardi lõppkasutajatega tõhusa suhtlemise eesmärk.
Kui strateegiline või protsessiteave on kogutud, kaardistatakse andmed paberile, kasutades tavaliselt jooni, mis näitavad materjalide või protsesside voogu, ja erineva kujuga kaste, mis sisaldavad sõnu, mis kirjeldavad materjalidega protsessi igas etapis toimuvat. Sisemine järjepidevus peaks määrama kasutatavate joonte, lahtrite ja sümbolite tüübid ning vajadusel tuleks lisada võti, nagu teekaardi puhul. Näiteks võib üks rida näidata kaubavoogu ühelt tarnijalt teisele, samas kui kahekordne rida võib näidata kaubavoogu kahelt tarnijalt kolmandale. Tavaliselt on joonte ja kujundite tähendus kaardil kaardi looja otsustada.
Tarneahela kaardi eesmärk on aidata ettevõtte töötajatel nii strateegilisel kui protsessitasandil mõista, kuidas tooted kulgevad kontseptsioonist tarbijani. Tõhus kaart on tavaliselt loodud selgeks suhtlemiseks eraldiseisva dokumendina, et protsessi ühe osa kallal töötavad inimesed mõistaksid kõiki osi. Selle koostajal peaks olema ka plaan dokumendi levitamiseks ja tagasiside saamiseks.
SmartAsset.