Töökohapoliitika on ametlik poliitika, mille kehtestavad ettevõtte juhtkond või omanikud. Kokkuleppeliselt on töökohapoliitikad selgelt kirjas töötajate käsiraamatutes või teadetes ning töötajatelt võidakse nõuda allkirja, mis näitab, et nad on poliitika kätte saanud ja sellest aru saanud. Töökohapoliitika kehtestamine on oluline igas suuruses ettevõtte jaoks, kuna see seab selged piirid, kaitstes nii töötajaid kui ka tööandjaid.
Töökohapoliitika võib hõlmata mitmesuguseid teemasid ja sellised poliitikad on töötajate mugavuse huvides sageli käsiraamatusse kogutud. Töökohapoliitikas käsitletakse sageli selliseid asju nagu palgamäär, nõutav riietus või vormiriietus ja käitumine töökohal, samuti diskrimineerimine, seksuaalne ahistamine, uimastite kasutamine ja kuritarvitamine töökohal. Hästi kirjutatud poliitika näitab selgelt ettevõtte seisukohta konkreetses küsimuses ja näitab eeskirjade rikkumise tagajärgi.
Töötaja käsiraamat võib anda ka protseduurilist teavet, et töötajad saaksid ülesandeid korralikult täita. Näiteks võib ettevõttel olla tundlike andmete ja klientide käsitlemise töökohapoliitika, mis tagab kõigi klientide võrdse kohtlemise. Töökohal võivad olla ka eeskirjad selliste seadmete nagu koopiamasinate kasutamise, tarvikute taotlemise või tellimise ning muude haldusvigade lahendamise kohta. Eriti suurettevõttes võib organiseeritud protseduuride puudumine muuta põhiülesanded õudusunenägudeks, seda eriti administratiivassistentide ja abipersonali jaoks.
Töökohapoliitika rikkumise tagajärjed on olenevalt poliitikast erinevad. Näiteks võib riietuskoodi rikkumine lõppeda sellega, et töötaja saadetakse koju riideid vahetama, samas kui seksuaalse ahistamise süüdistusega kaasneksid õiguslikud tagajärjed, nagu võimalik töösuhte lõpetamine. Nende tagajärgede selgelt väljatoomisega saab tööandja rikkumisi õiglaselt ja võrdselt jõustada ning kaitsta ettevõtet süüdistuste eest ebaseaduslikus ülesütlemises.
Töötajad peaksid poliitika käsiraamatuid hoolikalt lugema. Üldreeglina on enamik töökohapoliitikaid üsna rutiinsed ning järgivad tervet mõistust ja viisakusjuhiseid, millest kõik täiskasvanud peaksid juba teadlikud olema. Mõnikord võib siiski olla salakaval ja väga oluline teave selliste asjade kohta nagu palgamäärad, riietuskoodi üksikasjad ja muud probleemid; veenduge, et tunneksite oma töötaja käsiraamatut ja säilitaksite selle koopia koos kõigi töökohapoliitika täienduste või muudatuste koopiatega. Kokkuleppeliselt sisaldab selline käsiraamat ka vaidlusi ja vahekohtumenetlust käsitlevat jaotist ning selles on loetletud sammud, mida töötajad peavad kaebuste lahendamiseks astuma. Järgige kindlasti neid samme, et tagada teie kaebuste õiglane käsitlemine.
SmartAsset.