Pakkumise pakett on termin, millega kirjeldatakse kõiki dokumente, mis on vajalikud nn pakkumiskutsele vastamiseks ja selles osalemiseks. Konkreetse pakkumispaketiga seotud dokumentide hulk varieerub sõltuvalt pakkumise teinud üksuse kehtestatud nõuetest. Kui väljastanud üksuse nõudeid ei järgita kogu nõutud dokumentatsiooni kaasamata jätmise tõttu, võetakse tavaliselt pakkumisprotsessis osalemise eesõigus või vähemalt seda ei arvestata enne, kui on esitatud muudetud ja täielik pakett.
Üks levinumaid pakkumispakettide näiteid on lepingute sõlmimise äris. Tüüpiline töövõtja pakkumiste pakett sisaldab mitut dokumenti, sealhulgas täidetud pakkumisvormi, mille esitab pakkumise teinud üksus. Koos pakkumisvormiga lisatakse ka hulk dokumente, mis toetavad sellel põhivormil sisalduvat teavet. Need hõlmavad dokumente, nagu projektiga seotud eskiisid ja joonised, valmimise tähtaegu, iga ehitusega seotud kululiigi hinnakujundust ja isegi taustateavet pakkuja kohta kasutusaastate ja sarnaste ehitusprojektidega seotud kogemuste osas. Nagu igat tüüpi pakkumispakettide puhul, on eesmärk pakkuda potentsiaalsele kliendile kogu teavet, mis on vajalik teadliku otsuse tegemiseks.
Pakkumispaketi kontseptsiooni kasutatakse ka paljudes muudes äriseadetes. Ettevõtted võivad edastada pakkumiskutse eri tüüpi teenustele, sealhulgas infosüsteemidele või telekommunikatsioonile. Siin on eesmärk anda potentsiaalsetele pakkujatele võimalus esitada konkreetset nõutud teavet ja vormingus, mis muudab erinevate laekunud pakkumiste võrdlemise ja kvalifitseerimise mõnevõrra lihtsamini hallatavaks.
Samuti varieerub see, mis juhtub pakkumispaketiga pärast selle kättesaamist. Mõned ettevõtted otsustavad kasutada pakkumiskutseid mitme potentsiaalse müüja tuvastamise vahendina, kellel palutakse kliendi teabenõudele vastavate pakkumispakettide esitamisel esitada kaalumiseks ametlikud ettepanekud. Sel juhul valitakse vähemalt kolm paketti selliste tegurite alusel nagu hinnakujundus, projekti ajakava ja pakkumiskutse vastuse täielikkus. Seejärel kutsutakse neid kolme üles esitama ametlikku ettepanekut, millest üks osutub lõpuks valitud tarnijaks. Muul ajal võetakse töösuhte loomisel aluseks paketid ise, võttes aluseks pakkumispaketis toodud hinnakujunduse kliendi ja valituks osutunud müüja vahelise lepingu sõlmimisel.
SmartAsset.