Keskkonnaskaneerimine on andmete kogumise tava. Selle eesmärk on koguda teavet keskkonna, näiteks kontori või asutuse kohta, mida juhid ja juhendajad saavad kasutada planeerimisel, arendusel ja pideval monitooringul. Kui andmed on skaneerimisega kogutud, saab neid töödelda ja analüüsida, et koostada otsuste tegemisel kasutatav ülevaade.
Osa keskkonnaskaneeringuid tehakse vajaduse korral ad hoc alusel. Seda skannimist tehakse vastuseks konkreetsele probleemile või probleemile, näiteks vajadus kavandada uue toote turuletoomine. Regulaarne skaneerimine toimub regulaarselt; näide võib olla iga-aastane töökeskkonna ülevaade, mis tehakse küsitluste, vaatluste ja muude õppemeetoditega. Pideva skaneerimise korral skannitakse ja analüüsitakse keskkonda pidevalt. Kuigi pidev protsess on aeganõudev ja kulukas, võimaldab see kiiresti kohaneda muutuvate olukordadega.
Üks põhjus keskkonnaskaneerimise kasutamiseks on valmistumine suureks muudatuseks, nagu uus rajatis, suur muudatus poliitikas või toote turuletoomine. Andmete skannimine ja kogumine enne planeerimisfaasi on kasulik tööriist nõrkade külgede, võimaluste, ohtude ja tugevate külgede tuvastamiseks. Neid saab planeerimisetapis edasi arendada, et luua tugev ja tõhus plaan keskkonnaskaneerimise käigus tuvastatud probleemide lahendamiseks. Enne plaanide alustamist teabe kogumata jätmine võib põhjustada kulukaid vigu ja kasutamata võimalusi.
Keskkonnaskaneerimist kasutavad ettevõtted saavad probleemi või võimaluse tuvastamisel kiiresti liikuda. See hõlmab kõike alates konkurendi toote väljalasest, mis võib ohustada ettevõtte turuosa, kuni turvaprobleemini kontoris. Keskkonnaskaneerimisel kogutud andmeid saab töödelda organiseeritud aruande koostamiseks, et anda teavet ettevõtte juhtidele ja teistele huvilistele. Teabe tõhus jagamine on selle praktika oluline osa, kuna andmed on kasutud, kui need kunagi õigetesse kätesse ei satu.
Keskkonna skaneerimiseks saab kasutada paljusid tööriistu. Need hõlmavad töötajate küsitlemist, et saada teavet töötingimuste kohta, töökoha kaalumist laiemas sotsiaalses ja majanduslikus kontekstis ning ettevõtte suhtluse hindamist, et teha kindlaks, milliseid sõnumeid ettevõte avalikkusele saadab. Objektiivseks hindamiseks võidakse kutsuda kolmas osapool või ettevõte võib sisemiselt skannida. Insaiderite kasutamine võib mõnikord kaasa tuua rohkem teabe hankimise, sest siseringid teavad, kust otsida, kuid nende erapoolik võib samuti mõjutada skannimise tulemust.
SmartAsset.