Mis on äriesitlus?

Äriesitlus on ametlik õpetus või äritavade või toodete tutvustus. Äriesitluse läbiviimiseks kasutatakse tavaliselt audio/visuaalset esitlusmaterjali, nagu projektorid ja esitlustarkvaraga loodud statistilised dokumendid, või algelisemaid materjale, nagu pabertahvlid ja tahvlid.

Kaks levinumat äriesitluse tüüpi on müügiesitlused ja organisatsioonisisesed esitlused. Tarnijad viivad läbi müügiesitlusi potentsiaalse kliendi või kliendi ees, eesmärgiga tutvustada oma toodet või teenust. Organisatsioonisiseseid esitlusi viivad läbi üks või mitu organisatsiooni liiget oma töökaaslastele ja sageli on nende eesmärk uute poliitikate või toimingute tutvustamine.

Selleks, et tarnija saaks müügiesitluse läbi viia, peab ta esmalt kokku leppima kohtumise organisatsiooni liikmega, kes teeb ostuotsuseid. Näiteks võib ettevõte, mis müüb spetsiaalselt inseneridele mõeldud tarkvara, pöörduda inseneribüroo poole ja leppida kokku kohtumise infotehnoloogia (IT) professionaaliga, kes vastutab ettevõtte tehnoloogia hankimise eest. Kui tarnijal on ettevõttega juba suhe, on tema äriesitluseks kohtumise kokkuleppimine lihtsam kui siis, kui ta üritab esitlust kokku panna “külma kõne” abil.

Parima mulje jätmiseks peavad tarnijad, kes reisivad äriesitlusi korraldama väljaspool asukohta, riietama professionaalselt ülikonda või mõnda muud ametlikku kontoririietust ning võtma kaasa võimalikult palju oma esitlusmaterjale. Müügiesitlus peaks algama organisatsiooni vajaduste või puudujääkide tuvastamisega, mida tarnija kavatseb täita. Tarnija peaks olema valmis eelnevalt uuritud teabega organisatsiooni vajaduste eripärade kohta; või selliste üksikasjade asemel statistika tööstuse kohta, millesse organisatsioon kuulub. Esitlus peaks sisaldama ka hõlpsasti jälgitavat tarnija toote või teenuse tutvustust, kas tegeliku praktilise demo või kasutatava toote või teenuse virtuaalse kujutamise kaudu.

Organisatsioonisisese äriesitluse viib tavaliselt läbi iga osakond või personal, kes juhib organisatsioonis tutvustatavaid uusi toiminguid. Näiteks kui personaliosakond käivitab töökohal tervislikuma eluviisi programmi, võivad nad korraldada ettevõtte esitluse, et tutvustada töötajaid kontoris saadaolevate uute treeningprogrammide ja toiduvalikutega. Või kui mõni organisatsiooni filiaal soovib peakontorile uut tegevusplaani välja pakkuda, võivad nad oma ideid tutvustada ettevõtte juhtidega toimuval äriesitlusel.

SmartAsset.