HR on inimressursside akronüüm, see element ettevõttes, mis tegeleb töötajate inimaspektide/vajadustega. Paljudel ettevõtetel on personaliosakond, mis võib pakkuda oma töötajatele laia valikut teenuseid. Mõnda personalivaldkonna töötajat peetakse osakonna osaks, kuid paljudel väljaspool sellist osakonda kuuluvatel inimestel võib olla pistmist mitte ainult töö rahaliste aspektidega, vaid ka töötajate palkamise “inimliku elemendiga”.
Näiteks, kuigi ta ei kuulu tehniliselt personaliosakonda, võib juhendaja või juht vastutada töötajate palkamise või vallandamise, töötajate arvustuste kirjutamise, igapäevase töö kohta tagasiside andmise ning töötajate julgustamise ja toetamise eest. See kõik on potentsiaalselt personalitöö. Kuid suurtes ettevõtetes ei pruugi suur personaliosakond samade töötajatega palju igapäevaselt kokku puutuda. Seega teevad juhid või juhendajad osa inimressurssidega seotud tööst ja personalijuhtimise liikmed võivad nende tööd jälgida. Väikestes, vaid paari töötajaga ettevõtetes puudub ametlik personaliosakond ning juhid või omanikud täidavad kõiki sellise osakonna ülesandeid.
Mõned personaliosakonna standardsed kohustused hõlmavad järgmist:
Hüvede kindlustamine, pakkumine ja selgitamine, nagu tervisekindlustus või 401ks.
Töötervishoiu ja tööohutuse küsimuste juhtimine.
Teabe või nõustamise pakkumine spetsiaalsete tööprogrammide kohta, nagu jätkuõppe või suitsetamisest loobumise programmide hüvitamine.
Saadaolevate töökohtade reklaamimine, kandidaatide sõelumine, intervjuude korraldamine ja potentsiaalsete kandidaatide palkamine.
Kõigi töötajate palkamise või vallandamisega seotud paberimajanduse haldamine.
Palkade ja preemiate jagamine (kuigi palga väljamakse võidakse tellida teisele ettevõttele).
Töötajate abistamine perepuhkuse, rasedus- ja sünnituspuhkuse, hingamispäevade või töövõimetushüvitiste taotlemisel.
Võimalik osaleda motiveerivatel kogu ettevõtte üritustel.
Toimivusülevaadete kinnitamine ja tõstmiste või edutamiste hindamine.
Kaebuste käsitlemine tööandja väärkohtlemise, seksuaalse ahistamise, diskrimineerimise või vaenuliku töökeskkonna maksude kohta.
Sageli kritiseeritakse seda, et suurtel ja mõnikord isegi väikestel ettevõtetel puudub oma töötajate eest hoolitsemisel inimlikkus. Kuigi rahandusosakonna töötajad avaldavad personaliosakondadele survet oma kulusid madalal hoida, on enamik nende töötajatest väga huvitatud töötajate vajaduste rahuldamisest ja töötajate innustamist endast parimat andma. Kui töötate suhteliselt suures ja “umbisikulises” ettevõttes, võib olla suurepärane võimalus oma personaliosakonna inimestega tuttavaks saada.
Mõnes mõttes võivad personaliosakonna töötajad teid juba paremini tunda, kui arvate. Kui olete ettevõttes pikka aega töötanud, siis tõenäoliselt teavad personalitöötajad juba, millal teil lapsed sündisid, kas pidite ema haigestumise tõttu puhkust võtma, kui hästi olete ettevõttes hakkama saanud ja millal olete osalenud meeskondades. Töötajad teevad sageli vea, arvates, et personaliosakond on iseenesest isikupäratu, kuid enamik selle töötajatest oleks eriarvamusel.
Nad tõesti ei tööta mitte ainult tööandja, vaid ka töötajate heaks. Nende inimeste nimepidi tundmine muudab teie suhted inimestega, kes juba teavad teie kohta palju. Kui alustate tööd uues ettevõttes, on ka personaliosakondade nõustamise ja nõustamise otsimine suurepärane plaan, kuna jällegi võivad need inimesed teid paremini tunda kui keegi teine, kellega koos töötate.
SmartAsset.