Enamikul ettevõtetel on personaliosakond, mis aitab töötajaid nende tööga seotud küsimustes. Personaliosakond (HR) aitab töötajaid ka ravikindlustuse ja muude hüvedega seotud küsimustega. Inimressursi roll on ettevõtte tõhusaks toimimiseks vajalik.
Töötajate palkamine ja vallandamine on mõlemad olulised teenused, mida personaliosakond osutab. Enamikus ettevõtetes värbab personaliosakond aktiivselt uusi töötajaid, lisades töökuulutusi ja korraldades töömesse. See osakond viib läbi ka taustauuringuid ja muid tööleasumise eeluuringuid.
Kui ettevõte palkab töötajaid, peavad töötajad enne tööle asumist nägema personalijuhti, et nad saaksid tööle suunata. Dokumendid, mida uued töötajad täidavad, sisaldavad tavaliselt isikuandmeid, nagu aadress ja sotsiaalkindlustuse number, maksude kinnipidamise dokumente ja teavet hüvitiste kohta. Töötajad, kes saavad tööandja kaudu elukindlustuspoliise, peavad määrama ka soodustatud isiku ja personalijuht abistab neid määramisel.
Inimressursi teine roll on hoida kinni ettevõtte töötajate pensioniplaanist. See hõlmab ka selle tagamist, et ettevõte järgib töötajate säästmisplaane puudutavaid osariigi, föderaalseid ja muid jurisdiktsiooni maksuseadusi. Enamikul ettevõtetel on oma töötajatele pensioniplaanid, mis koosnevad pensioniplaanidest ja 401(k) kontodest. Personalidirektor peab jälgima töötaja palgast mahaarvamiste kinnipidamist ja veenduma, et raha on sobival kontol. Kui töötajad peavad raha välja võtma, peavad nad kohtuma personalihalduriga ja täitma väljavõtmise avalduse.
Enamik tööandjaid tunnistab vajadust oma töötajate vaimse tervise teenuste järele. Mõned tööandjad pakuvad töötajatele lisahüvena seminare ja soovitusi käitumis- ja psühholoogiliste probleemide lahendamiseks. Kui töötajad vajavad nõustamist stressirohke olukorra, näiteks perekonna surma korral, on personalitöötaja ülesanne suunata ettevõtte leinanõustajaid.
Personaliosakond haldab tavaliselt terviseprogramme, mis aitavad töötajaid, näiteks füüsilist vormi. Inimressursi roll on viis, kuidas ettevõte tervena hoida, korraldades korporatiivseid tegevusi, nagu kõnnivõistlused ja kaalulangetamise võistlused. Direktor võib kutsuda ettevõttesse ka meditsiiniringkondade liikmeid, et anda teavet terviseküsimuste, näiteks toitumise kohta.
Ettevõtted ei saaks korralikult toimida ilma personaliosakonnata. Viimaseks, kuid mitte vähemtähtsaks, on inimressursside teine oluline roll teha tihedat koostööd nii kõrgema juhtkonna kui ka töötajatega, et tagada ettevõtte positiivsed suhted. Muude vajalike kohustuste hulka kuulub suhtlemine väliste müüjate ja klientidega, et saada tarneid ja uusi soodustusi.
SmartAsset.