Organisatsioonilise struktuuri tähtsus ettevõtetele ja muud tüüpi tegevustele on midagi, mida peaaegu iga edukas ettevõte mõistab. Ilma korraliku tähelepanuta ühtse ja tõhusa struktuuri loomisele on väga ebatõenäoline, et tekiks suutlikkus täita ülesandeid, mis on seotud organisatsiooni püstitatud eesmärkidega. Seda näitavad mitmed põhivaldkonnad, sealhulgas suhtlusvaldkonnad, vastutuse määramine, tooraine ostmine ning toodetud kaupade ja teenuste turustamine.
Üks peamisi näiteid selle kohta, kuidas organisatsioonilise struktuuri olulisus tegevust mõjutab, on konkreetsete töökohtade loomine organisatsioonis ja vastutuse määramine igale sellisele ametikohale. Ilma selgete ja kokkuvõtlike ülesanneteta oleks nii töötajatel kui ka juhtidel piiratud, kuidas reageerida ja olulisi ülesandeid täita. Ametikohtade kehtestamine ja nende koos töötamisviisi määramine tuuakse tegevusse kord, mis võimaldab ettevõttel oma eesmärke tõhusalt järgida.
Operatsiooni teine aspekt, mis illustreerib organisatsiooni struktuuri rolli, on kommunikatsiooniliini loomine, mis hõlmab kõiki struktuuri tasandeid. Seda suhtlusliini rakendades ja säilitades saavad töötajad tõhusalt suhelda juhtidega, kes seejärel suhtlevad oma eakaaslaste ning erinevate ametnike ja juhtidega, võimaldades sageli tuvastada nii võimalused kui ka väljakutsed palju varem, kui see muidu võimalik oleks. Boonusena aitab usaldusväärne suhtlusliin tõsta moraali, millel on tõenäoliselt positiivne mõju tootlikkusele.
Organisatsioonilise struktuuri tähtsust nähakse ka ettevõtte toimimiseks vajalike toorainete ja muude ressursside ostmise protsessis. Selge määratlemine, kes saab neid ülesandeid hallata, ja nende töötajate volitamine andmete kogumiseks ja ettevõtte juhiste järgi kaupade ja teenuste tellimuste esitamiseks aitab lõppkokkuvõttes kaasa toimingu kõikidele aspektidele. Kontroll ja tasakaal, et tellimine toimuks vastutustundlikult ja olemasolevate laovarude suhtes, aitab ära hoida ülemääraseid laoseisu, mis võib ettevõtte ressursse siduda ja ühtlasi tekitada suuremat maksukoormust.
Isegi turundusprotsessi võib nimetada organisatsioonilise struktuuri olulisuse mõistmise vahendiks. Turundusjuhid võivad seda struktuuri kasutada müügipersonali, omanike ja teistega suhtlemiseks, kes annavad inspiratsiooni reklaamikampaaniate loomiseks ja muul viisil ettevõtte kaupade ja teenuste turundamiseks. Ilma olemasolevat struktuuri kasutamata andmete kogumiseks ja parimaks kasutamiseks oleks müügitöö peamiselt passiivne ega tooks ettevõttele tõenäoliselt suurt tulu.
Ilma struktuurita saavutavad organisatsioonid väga vähe ja ebaõnnestuvad sageli lühikese aja jooksul. Ettevõtete omanikud, kes mõistavad organisatsiooni struktuuri olulisust ja näevad elujõulise struktuuri loomisel palju vaeva, näevad sageli selle lähenemisviisi vilja – tootmisprotsessi loogiliste jadade, ülesannete õigeaegse täitmise kogu organisatsioonis ja tunnetust ühtsus töötajate vahel, mis võimaldab neil omavahel suhelda ja ideid jagada. Lõpptulemus on organisatsioon, mis suudab tõhusalt toimida ja lõpuks olla edukas.
SmartAsset.