Projekteerimisspetsifikatsioon on üksikasjalik dokument, mis sisaldab teavet projekti omaduste kohta, et määrata kriteeriumid, millele arendajad peavad vastama. Disaini spetsifikatsioone kasutatakse kõige jaoks, alates uue kosmoselaeva plaanide koostamisest kuni pliiatsihoidja disainiprobleemide lahendamiseni. See dokument annab juhised arendusmeeskonnale ja võimaldab ka kliendil kujundamisprotsessi selget panust anda. Kui ootused on alguses selgelt paika pandud, saab mõlema poole segaduse välistada.
Disaini spetsifikatsiooni ühes osas käsitletakse kavandatud kasutust ja selle kasutuse olemust. Näiteks uuel maanteelõigul töötavad arendajad arutaksid esialgsete uuringute põhjal, kus tee kulgeb, mitu rada sellel on ja kui palju autosid see päevas peaks nägema. Projekti eesmärk peaks olema projekti spetsifikatsiooni sellest jaotisest selge, et kõrvaldada projekteerimisprobleemid, nagu suutmatus ette valmistada eeldatavaks kasutuseks.
Projekteerimisspetsifikatsioon sisaldab ka spetsifikatsioonide üksikasjalikku kirjeldust, sealhulgas mõõtmed, kaal, kogumaksumus jne. See peaks arutama täis- ja tühikaalu ning muid asjakohaseid teemasid. Mida üksikasjalikum, seda lihtsam on arendusmeeskonnal pakkuda täpselt seda, mida klient soovib. Üksikasjad võivad olla olulised ka vaidluse korral; Näiteks kui ettevõte tellib kindla suurusega raamaturiiuleid ja valmistoode pole õige, võib ta osutada kujunduse spetsifikatsioonis olevale reale ja paluda riiulid uuesti valmistada.
See dokument loob kasuliku rubriigi toimivuse hindamiseks. Tarne ajal saavad klient ja arendusmeeskond dokumendi kontrollnimekirjana üle vaadata, et veenduda kõigi kriteeriumide täitmises. Kui meeskond ei saa konkreetse spetsifikatsiooniga tegeleda, peavad nad andma teavet selle põhjuse kohta ja peaksid arenduse ajal kliendiga ühendust võtma, et arutada olukorda ja rääkida erinevatest võimalustest selle lahendamiseks. Näiteks kui autosse ei ole võimalik kuut istet mahutada, võib pagasiruumi liigutamine probleemi lahendada.
Mõlemad pooled peaksid enne järgmise arendusetapi volitamist projekti spetsifikatsiooni väga hoolikalt läbi lugema. Kliendid peavad seda lugema, et näha, kas nende soovitud omadused on esindatud. Kui midagi on puudu või see ei vasta soovitud kriteeriumidele, peaksid nad taotlema parandusi. Arendusmeeskonnad loevad arendusprotsessi kavandamiseks paberitööd läbi ja kui nad tuvastavad midagi, mis nende arvates ei ole teostatav või mis võib tekitada konflikti, peaksid nad seda enne lepinguga nõustumist arutama.
SmartAsset.