Ettevõtte ressursside planeerimine (ERP) on tarkvaraplatvorm, mis aitab ettevõtete omanikel otsustada, kuidas oma olemasolevaid ressursse kõige paremini kasutada. Äriprotsesside ümberkujundamine (BPR) hõlmab ettevõtte toimimise jälgimist ja analüüsimist, et teha kindlaks muudatused, mis võivad ettevõtte tegevust sujuvamaks muuta. ERP ja BPR võivad käia käsikäes. Organisatsiooni juhtkond võib kasutada BPR-i ettevõtte praeguste toimingute vaatamiseks, et teha kindlaks, kuidas uue ERP kavandamisel või valimisel kõige paremini edasi minna.
Äriprotsesside ümberkorraldamise eesmärk on kindlaks teha, milliseid muudatusi saab teha ettevõtte toimimises, et parandada ettevõtte aspekte. Sageli keskendub BPR ettevõtte teatud osale, nagu kulud, klienditeenindus või turundus ja reklaam. BPR-i kasutamine ei pruugi viia ERP-ni. Kuigi ERP ja BPR on omavahel seotud, võib hästi läbiviidud BPR avastada, et ettevõttes pole ERP-platvormi vaja. BPR-i teostav ettevõte võib otsustada loobuda ERP-meetodist kulude, tõhususe või hoolduse tõttu.
Integreeritud tarkvaratüübina, mis töötab mitmes äriosakonnas, täidab ERP-platvorm mitmeid ülesandeid. Üldiselt aitavad ERP-programmid ettevõtete omanikel hallata oma rahalisi vahendeid, pidada töötajate arvestust ja ajastada nende varade kasutamist, olenemata sellest, kas need hõlmavad hooneid, masinaid, tööd või raha. Kuna ERP ei tegele mitte ainult ühe äriülesandega, vaid ka mitmete äriülesannetega, kasutatakse ERP-d ja BPR-i kõige sagedamini koos, et parandada tegevust ettevõttes, mille protsesside ja ressursside korraldamisel on põhiprobleem.
Äriprotsesside analüüsi rakendamine algab tavaliselt selle uurimisega, kui hästi ettevõte täidab oma missiooni kirjelduses seatud eesmärke. Tõhus BPR hõlmab tavaliselt olemasolevate äriülesannete jagamist väiksemateks üksusteks ja protsesside täiustamist alajaotatud ülesannete üksustes. Üldiselt hõlmavad BPR-i eesmärgid protsessi tõhususe ja tõhususe parandamist, tootele või teenusele seatud eeskirjadest või spetsifikatsioonidest kinnipidamise parandamist ning iga protsessi muutujate kontrolli parandamist.
Nii nagu ERP-d ja BPR-i saab kasutada koos olemasoleva ERP-platvormi täiustamiseks, saavad ettevõtte juhid olemasoleva ERP-i kasutamisest kasu BPR-i tõhususe suurendamiseks. Üks ERP-i eeliseid on see, et see salvestab integreeritud andmed kõigist programmi osadest, võimaldades juhil andmetele juurde pääseda ja neid uurida, et kavandada kõige tõhusamaid äriprotsesside muudatusi. Juht saab kasutada ettevõtte teavet, näiteks ressursse ja finantsandmeid, et teha ettevõttesiseseid muutusi puudutavaid parimaid otsuseid.
ERP-d ja BPR-i saab muudatuste juhtimise hõlbustamiseks kasutada ka koos. Kui BPR on lõpule viidud ja muudatuste käik on kindlaks määratud, saab ERP-i kasutada kohanemisprotsessist mõjutatud töötajate suhtluse ja teabevahetuse hõlbustamiseks. BPR-i saab kasutada ka selleks, et aidata luua olemasoleva tööjõu jaoks kõige tõhusam viis ERP-kasutuse rakendamiseks.
SmartAsset.