Laias laastus on juhtimiskontrollisüsteemid meetodid, mida ettevõtted kasutavad teabe kogumiseks, mis hiljem juhib ja suunab ettevõtte ametnike ja juhtide käitumist, tavaliselt mõne konkreetse eesmärgi saavutamiseks. Paljud seda tüüpi meetodid käsitlevad raamatupidamist; mõned kõige populaarsemad kontrollisüsteemid on keskendunud kas finants- või juhtimisarvestusele, st rahale, mida kulutab ettevõte tervikuna, võrreldes rahaga, mida kulutavad eraldi divisjonid või üksikud juhid. Sellise süsteemi osaks võivad olla ka töötajate tootlikkuse või nõuetele vastavuse stimuleerimise meetodid, nagu ka tulemuslikkuse hindamise rubriigid. Enamasti on mis tahes kontrollisüsteemi eesmärk kehtestada ühtne standard, mida on lihtne tuvastada ja loodetavasti ka lihtne järgida, et tagada ettevõttes ühtsed tulemused.
Miks neid kasutatakse
Peaaegu iga ettevõte võib juhtimiskontrollisüsteemidest kasu saada, kuigi need kipuvad olema kõige levinumad suurettevõtetes, eriti ettevõtetes, mis hõlmavad paljusid osakondi, kontoreid ja asukohti. Ühtne standardite ja reeglite kogum võib hoida kõik osakonnad üksteisega kooskõlas ja töötada samade eesmärkide nimel, samuti tõhustada protsesse. Juhtidel võib olla väga raske ettevõtte kulutustest hästi aru saada, näiteks kui igal osakonnal on veidi erinev raamatupidamissüsteem. Samuti võib uute toodete või ideede loomisel olla raske teada, kui hästi teatud töötajatel läheb või kuidas eri divisjonid toimivad, ilma standardsete edu mõõtmis- ja aruandlusvahenditeta. Juhtimissüsteemid on tavaliselt mõeldud selle stabiilsuse ja prognoositavuse lisamiseks erinevatele protsessidele ettevõtte ruumides.
Arvestusmeetodid
Mõned kõige sagedamini kasutatavad süsteemid hõlmavad raamatupidamist. Tegelikult on ettevõttesisese kulutegevuse kontrollimine enamikul juhtudel keeruline ettevõtmine ja sellisena jaotatakse valdkond sageli finants- ja juhtimisarvestuse vastavateks osadeks. Finantsarvestus keskendub üldiselt sisemistele probleemidele, nagu müügikulude aruandlus, samas kui juhtimisarvestus võib keskenduda laiematele asjadele, nagu tootekulude kindlaksmääramine.
Kuigi mõlemad valdkonnad hõlmavad ettevõtte raamatupidamise küsimusi, on nende rakendusmeetodid üldiselt erinevad ning juhtimiskontrollisüsteemi rakendatavad eraldi süsteemid võivad aidata juhtidel ja ettevõtete ametnikel tagada, et aruanded on täpsed ja erapooletud olenemata sellest, kust need pärinevad või kes neid kirjutab. . Juhtimisarvestus vastutab tavaliselt juhtkonnale teabe andmise eest kulude kontrollimise ja tootmisprotsessi täiustamise kohta. Juhtraamatupidajad võivad pakkuda ka uute toodete kuluteavet, teha hinnaotsuseid ning jälgida tegelikke ja kulutusi.
Üldine finantsarvestus seevastu keskendub sagedamini ettevõtte sisemistele raamatupidamisprobleemidele. See haru tegeleb sageli palgaarvestuse ja personaliküsimustega, mis mõjutavad ettevõtte töötajaid, sealhulgas palkade ja lisatasude hulka. Selle piirkonna kontod võivad hallata ka töötajate kulusid ja hüvitisi selliste asjade eest nagu reisi- ja seotud kulud.
Ergutusprogrammid
Paljud kõige otsesemad töötajate hüvitised ja stiimulid on rahalised, sageli tõusude ja palgalisade kujul, kuid mitte kõik. Kontrollisüsteemid võivad aidata ka neid mitterahalisi struktuure sujuvamaks muuta. Direktorid vastutavad sageli tegevuste koordineerimise eest inimressurssidega, et luua töötajate stiimuleid hästi tehtud tööks ja palgata kõrgema taseme juhte. Kui juhid juhinduvad kehtestatud juhistest ja parimatest tavadest, saavad direktorid paremini analüüsida tootmise edenemist, pakkuda sobivaid tööülesandeid ja tõhusamalt suhelda kõigi ettevõtte töötajatega. Juhid võivad olla kindlamad, et kõik osakondades kasutavad ligikaudu samu standardeid, mis ideaaljuhul peaks viima osakondade ja töötajate vahelise sidususeni, olenemata nende pädevusvaldkonnast.
Tulemuslikkuse hindamine ja töötajate jälgimine
Täielik ja täpne tulemuslikkuse hindamine võib olla üks olulisemaid meetodeid töötaja tugevuste kindlaksmääramiseks ning kõige konkurentsivõimelisemate ja tõhusamate töötajate hoidmiseks. Juhtimiskontrollisüsteemid võimaldavad hindamisprotsessi mõjutada paindlikult ja välised tegurid. Näiteks kui välised kergendavad asjaolud mõjutavad müüki või tootlikkust negatiivselt, võib hindamine seda tegurit arvesse võtta ja lisada selle hindamisprotsessi osana.
SmartAsset.