Projektijuhtimise protsess hõlmab projektide planeerimist, elluviimist ja kontrollimist nende algusest, keskpaigast ja lõpust. Projektijuhtimise protsess algab määratlemisest ja lõpeb sulgemisega. Täitmisetapis võib osutuda vajalikuks esialgset plaani kohandada. Edusamme tuleks alati jälgida kogu projekti kestuse jooksul. Projektijuhtimise protsessi võib kokku võtta viies peamises etapis:
1. Projekti juhtimise protsessi alustamisel on olulised projekti eesmärgi, eesmärgi ja soovitud lõpptulemuse määratlemine. Näiteks kui projekt on otsepostitusega raha kogumise pakett, mis saadetakse üleriigiliselt, võib selle eesmärk olla uute ärivihjete ja annetajate hankimine. Selle eesmärk võib olla sihtrühmale uue toote reklaamiteabe lisamine. Soovitav tulemus võib olla sarnaste pakettide varasemate tulemuste ületamine.
2. Arvestades projekti piiranguid eelarve ja ressursside osas, tuleks lahendada protsessi varajases staadiumis, et vältida aja raiskamist planeerimisele ja millegi elluviimisele, mida pole võimalik lõpule viia. Näiteks ülalkirjeldatud otsepostituse projekti kasutades tuleks copywriterile anda oma loomingulises ülevaates juhised. Vastasel juhul võib ta lisada ideid, mida ei saa eelarvepiirangute raames teostada.
3. Meeskonna komplekteerimine ja projektiülesannete määramine koos valmimiskuupäevadega on protsessijuhtimissüsteemi ülioluline osa. Kuigi projekti eest vastutab ja vastutab üks inimene, kulub selle erinevate osade kallal tavaliselt palju töötajaid. Ettevõtetes võib tööprojekt hõlmata palju erinevaid osakondi. Projektide elluviimiseks peavad projektijuhid sageli koostööd tegema paljude erinevate osakonnajuhatajatega.
4. Projektijuht peab kontrollima ülesannete täitmise kuupäevi ja järgima neid. Projektijuhtimise protsessi selle osa jooksul peab juht oma esialgses plaanis kõik vajalikud muudatused tegema. Projektijuht peab hoolitsema selle eest, et kõik saaks õigeks ajaks valmis. Projekt peab kindlasti olema tema kontrolli all. Projekti tulemuste kontrollimine nõuab tavaliselt suurepäraseid organiseerimis- ja suhtlemisoskusi.
5. Projektijuhtimise protsessi lõpetamine on viimane etapp. Kõik lahtised otsad tuleb kinni siduda; tuleb vormistada paberid ja teha töövõtjatele vastavad maksed. Projekti edu või ebaõnnestumine tuleks analüüsida. Märkida tuleks kõik muudatused, mis aitaksid sarnastel tulevastel projektidel sujuvamalt kulgeda.
SmartAsset.