Palgakulud on kulud, mis on seotud palgalehe koostamise ja jaotamisega osana töötajatele nende teenuste eest makstavast hüvitisest. Lisaks töötajale edastatavale tegelikule netopalgale on mitu põhielementi, mis liigitatakse palgakuludeks. Mõned neist on seotud palgaarvestuse koostamisel kasutatud tööjõu ja materjalidega, samas kui teised kulud on seotud kinnipidamist käsitlevate valitsuse määruste järgimisega. Palgakulude näideteks loetakse ka lisakulusid, nagu töötajatele stiimulite ja soodustuste pakkumine.
Kõige elementaarsem palgakulu on sularahasumma, mis töötajale makstakse. See summa koosneb sellest, mis jääb alles pärast seda, kui töötaja palgast või töötasust on maha arvatud vajalik kinnipidamine. See arv võib sisaldada ka kõiki töötajale kuuluvaid komisjonitasusid või lisatasusid, millest on maha arvatud kõik kohaldatavad maksud või muud kinnipeetavad.
Lisaks töötajale makstavale netopalgale hõlmavad palgaarvestuse kulud ka kõiki töötaja nimel kinnipeetavaid makse. Need maksud võivad hõlmata föderaal-, osariigi- ja kohalikke makse, olenevalt ettevõtte asukohapiirkonnas valitsevast maksustruktuurist. Tavaliselt peavad ettevõtted arvutama tööandja maksude summa, mis tuleb esitada koos töötajatelt kinnipeetud summadega, kasutades kohaldatavate maksuametite esitatud valemeid.
Veel üks näide palgakuludest on seotud tervise- ja pensioniplaanidega, mida töötajatele hüvitisena pakutakse. Teatud olukordades jagatakse ravikindlustuse kulu töötajaga, kusjuures töötaja brutopalgast peetakse kinni protsent kogukuludest ja ülejäänu maksab tööandja. Sama lähenemisviisi võib kasutada pensioniplaanide rahastamisel, kusjuures nii töötaja kui ka tööandja teevad sissemakseid igal palgatsüklil. On ettevõtteid, mis võtavad enda kanda kõik ravikindlustuse, pensionide ja muude hüvitiste pakkumise kulud, otsustades mitte kinni pidada ühtki osa kuludest töötaja palgast.
Palgaarvestuse kulud sisaldavad lisaks erinevatele kinnipidamistele ja väljamaksetele ka tegelikke palgaarvestuse koostamise ja pidamisega seotud kulusid. Nende lisakulude näide on kaasatud tööjõukulu. Palgaarvestusfunktsioonide sisseostmisel loetakse kõik palgaarvestusteenuse poolt hinnatud tasud palgakuludeks. Tänapäeval otsustavad paljud ettevõtted kasutada palgaarvestuse töötlemise teenust, et hoida palgaarvestuse üldkulud võimalikult madalad.
SmartAsset.