Tootekoordinaator töötab sageli turustus- või tootmisettevõtte tootehalduses või müügiesinduses. Ta vastutab toote elutsükli juhtimise kõigi aspektide eest. Tootekoordinaatori esmane ülesanne on jälgida ja hallata kogu toote levitamist, müüki, tagastamist ja tarbijate huvisid.
Kõik toodete turuletoomised hõlmavad märkimisväärsel hulgal paberitööd, elektroonilisi dokumente, faile, koosolekuid ja plaane. Tootekoordinaator on isik, kes peab nende dokumentide üle arvet, tagab suhtluse jätkumise kõigi asjaomaste osapooltega ja hoolitseb selle eest, et üllatused oleksid piiratud.
Tootekoordinaatoriks saamiseks pole konkreetset koolitusprogrammi. Paljud selles rollis töötavad inimesed on omandanud ametliku keskhariduse mõnes seotud valdkonnas, näiteks ärijuhtimine või juhtimine. Paljudes koolides on saadaval spetsiaalsed kursused pikaajalise projektijuhtimise, sealhulgas haldusprotsesside tähtsuse kohta.
Tootekoordinaatorid teevad sageli tihedat koostööd tootearenduse ja turundusmeeskonnaga. Nende põhirolli saab jagada kolmeks põhiülesandeks: muudatuste haldamine, failide korraldamine ja otsimine ning planeerimine. Lisaks nendele projektikesksetele ülesannetele vastutavad paljud tootekoordinaatorid üksuse operatiivhalduse eest. See võib hõlmata tarvikute tellimist ja kohalviibimise jälgimist.
Muudatuste juhtimine on iga projekti suur osa ja selle eest vastutab tavaliselt toote koordinaator. Ta peab taotlused üle vaatama, määrama taotlusega seotud asjakohasuse, riskid, eelised ja kulud ning seejärel esitama selle teabe tootejuhile. Kõik otsused tuleb taotlejale tagasi saata ja enne projekti muudatuse sisseviimist tuleb saada nõuetekohane luba. Koordinaator peab ka tagama, et kõiki asjakohaseid toote üksikasju või spetsifikatsioone muudetakse vastavalt sellele taotlusele, ning säilitama taotluse koopia edasiseks viitamiseks.
Tootekoordinaator peab tagama, et kõik paber- ja elektroonilised failid arhiveeritakse ja säilitatakse nõuetekohaselt koos ristviidetega. See võib tunduda väikese ülesandena, kuid enamiku toodete eluiga on mitu aastat ja see hõlmab tuhandeid dokumente. Nende failide õige haldamine on oluline, kuna neile tuginetakse vaidluses või otsustades, mis õnnestus või mitte. Suure osa tootekoordinaatori tööst moodustab planeerimine. Ta peab üle vaatama toote olelusringi plaanid ja veenduma, et tootehaldusstrateegia toetamiseks on olemas vajalikud materjalid ja personal.
SmartAsset.