Organisatsiooniskeem kuvab graafilisel kujul iga ametikoha rollid ettevõttes ja seda rolli täitva töötaja nime. Organisatsiooniskeeme saab koostada erinevates vormingutes. Üks neist vormingutest on funktsiooni järgi, mis korraldab ametikohad ettevõtte sees töö või ametikoha eesmärgi järgi.
Ettevõtte hierarhia on sätestatud organisatsiooni skeemis. Iga hierarhiline tase esindab organisatsiooni pusle või struktuuri tükki, mida ettevõte vajab tõhusaks ja tõhusaks toimimiseks. Ettevõtte tasemed funktsionaalses organisatsiooniskeemis paika pannes võimaldab see diagrammi koostajal määrata ettevõtte igale osakonnale ja igale osakonnas töötavale inimesele täpsed ja selged rollid. See võimaldab funktsionaalse organisatsiooni diagrammi vaatajal hõlpsasti näha ettevõtte positsioone ja seda, millist konkreetset eesmärki või funktsiooni iga valdkond täidab.
Võib tunduda, et funktsionaalne organisatsiooniskeem on jagatud osakondadeks, nagu turundus, inimressursid, tegevus, müük ning teadus- ja arendustegevus. Täpselt nii toimivad seda tüüpi organisatsioonilised struktuurid. See pühendab ettevõtte ühe aspekti tervele osakonnale, nii et turundusosakond ja turundusosakonna rollid töötavad ühise eesmärgi nimel – ettevõtte reklaamimine ja turundamine.
Funktsionaalse organisatsiooniskeemi korraldamise eeliseks on see, et kõik ettevõttes töötavad töötajad saavad sellest hõlpsasti aru. Seda tüüpi struktuur keskendub ka funktsiooni, rolli või osakonna eesmärgile või eesmärgile, et see oleks osakonnas ja väljaspool töötavatele inimestele selge ja täpne.
Ehk turundusosakonnas töötavad töötajad teavad ja mõistavad oma rolli ettevõttes. Funktsionaalses organisatsiooniskeemis võib olla ka alamkategooriaid või alamerialasid, mis funktsiooni alla kuuluvad. Turundusosakonda kasutades võib üks töötaja keskenduda trükiturundusele, teine aga sotsiaalmeedia turundusele. Turundusosakonna üksikud töötajad võivad keskenduda isegi konkreetsele tootele või tootesarjale.
Funktsionaalse organisatsiooniskeemi peamine puudus on see, et see võib luua eraldusjoone osakondade ja töötajate vahel. Selle asemel, et kõik töötaksid ühise eesmärgi nimel, et ettevõte oleks edukas, võib töötajate teadvusesse pugeda mentaliteet “see pole minu töö”. See omakorda võib tekitada osakondadevahelise konflikti.
SmartAsset.