Mis on ettevõtte struktuur?

Ettevõtte struktuur on sisuliselt erinevate osakondade, osakondade ja ametikohtade paigutus, mis ettevõtte äritegevuse juhtimisel suhtlevad. Üldjuhul on selline struktuur vajalik selleks, et tagada kõigi oluliste ülesannete täitmine vastavalt ettevõtte juhistele, samuti sideliinide ja volituste pakkumine ettevõtte üldiseks funktsiooniks. Isegi kõige väiksematel ettevõtetel on ettevõtte struktuur, kuigi struktuuri täpne vorming võib olla äärmiselt lihtsustatud.

Ettevõtte struktuur aitab tavaliselt saavutada kolme asja. Esiteks aitab ettevõtte ülesehitus määratleda kõik vastutusvaldkonnad ettevõtte sees. Raamatupidamisosakond tegeleb kõigi finantsasjadega, nagu ettevõtte arvete tasumine ja ka arvete väljastamine osutatud teenuste eest. Müügiosakond töötab selle nimel, et toodetud kaupu ja teenuseid tarbijaturule tehakse. Struktuuris võetakse tavaliselt arvesse ka täitev-, juhtimis- ja haldusküsimusi käsitlevaid eraldisi, nii et kõik organisatsiooni liikmed teavad, kus konkreetse probleemiga tuleks tegeleda.

Lisaks erinevate funktsioonide haldamise võrdluspunktide pakkumisele aitab ettevõtte struktuur luua töötajate jaoks kasutatava suhtlusliini. See võimaldab kommentaare, küsimusi ja ideid hõlpsalt kõikjalt organisatsioonis liikuda kellegini, kellel on volitus teabe põhjal tõhusalt tegutseda. Selle suhtlusliini loomisega aitab struktuur tagada tõhusa suhtluse ja minimeerida ka ettevõttes ebakorrapäraselt liikuva teabe raiskamise aega.

Lõpuks aitab ettevõtte struktuur luua tööahela või võimuliini. Korporatsioonid nõuavad sageli struktuuri erinevatesse punktidesse paigutatud vastutavaid isikuid, et tagada ülesannete nõuetekohane ja ettevõtte põhimääruse järgimine. Andes kogu ettevõtte struktuuris isikutele teatud volituste tasemed, sealhulgas pannes isikud teiste isikute ees vastutavaks nende pädevuse eest volituste teostamisel, tagab see kontrolli- ja tasakaalusüsteemi, et hoida ettevõtet ühtlasel tasemel. Töötajatel, kes pole vahetute ülemustega rahul, on keegi, kes kuuleb nende kaebusi, samas kui järelevaatajad võivad vajadusel sekkuda ja täita töötajale määratud ülesandeid.

SmartAsset.