Kui ettevõte vajab turundus-, reklaami- või suhtekorraldusprojekti, mille on lõpetanud kolmas osapool, kirjutatakse pakkumistaotlus, mida nimetatakse ettepanekutaotluseks (RFP). Seejärel tarnitakse RFP potentsiaalsetele tarnijatele. RFP sisaldab üksikasjalikku teavet selle kohta, mida ja miks on vaja teha. Ettevõtted või eraisikud, kes soovivad tööd võita, vastavad pakkumistaotlusele kirjaliku turundusettepanekuga. See ettepanek hõlmab, kuidas projekt valmib, kui kaua see aega võtab ja kui palju see maksab.
Turundusettepanekuid kirjutavad tavaliselt reklaami- ja turundusagentuurid, suhtekorraldusfirmad, disainifirmad või nendes turundusvaldkondades töötavad isikud. Inimesed, kes neid ettepanekuid kirjutavad, peavad tagama, et ettepanekud on täielikud ja veatud, et neid pakkumistaotluses taotletud töö jaoks arvesse võtta. Mõnikord puudub RFP. Ettepanek võib olla turundusagentuuri või üksikisiku tulemus, kes soovitab või tutvustab potentsiaalsele kliendile ideed.
Kui RFP on esitatud, nõuab see tavaliselt ettepaneku esitamist teatud tähtajaks. Turundusettepanek algab tavaliselt kommenteeritud kokkuvõttega, mis annab ülevaate hetkeolukorrast või probleemist, mis muudab RFP-s taotletud projekti vajalikuks. Kokkuvõte jätkub soovitatud taktikaga, mis probleemi lahendab. Need taktikad võivad hõlmata e-posti, veebi-, trüki-, raadio- ja telereklaami, trükitud kirju, brošüüre, veebisaite, küsitlusi ja palju muud. Kokkuvõte peab ka näitama, kuidas need taktikad järgivad kliendi üldist turundusplaani ja äriplaani.
Turundusettepanek peaks sisaldama ka üksikasju, mis aitavad tõestada, et pakutud taktika on edukas. Võtmeelement on ülevaade sellest, mida RFP ettevõtte peamised konkurendid teevad, et reklaamida RFP-s loetletud toodet või teenust. Ettepaneku oluline osa on ka üksikasjalik analüüs sihtrühma, inimeste kohta, kes saavad toote või teenuse kasutamisest kasu.
Lõpuks lõpetavad turundusettepaneku hinnanguliste kulude loend, mida nimetatakse projekti eelarveks, ja samm-sammult ajakava, mida nimetatakse ajajooneks. Ajarida võib sisaldada projekti iga etapi kuupäevi, kui klient on määranud konkreetse tähtaja. Üldteavet, näiteks „kaks nädalat”, saab kasutada juhul, kui pakkumistaotluses pole konkreetset projekti lõppkuupäeva loetletud.
Kui turundusettepaneku esitamise tähtaeg on möödas, vaatab pakkumise koostanud ettevõte kõik ettepanekud üle. Võitja võidakse välja kuulutada või ettevõte võib valida kaks või kolm parimat ettepanekut, mida edasi vaadata. Nende parimate ettepanekute autoreid võidakse telefoni teel intervjueerida või paluda neil teha otseettekanne enne kavandatud turunduse autasustamist.
SmartAsset.