Proovisaldo on raamatupidamisloend, mis näitab kõigi raamatute komplekti kuuluvate kontode algus- ja lõppsaldo. See töölehe vorming võimaldab hinnata, kas viidatud perioodi deebetide kogusumma on tasakaalus samal perioodil loodud krediitide koguarvuga või mitte. Kui on olemas tõeline proovisaldo, on kreeditide ja deebettide kogusumma võrdne.
Proovibilansi kasutamine raamatupidamiskirjete hetkeoleku kvalifitseerimiseks on kasulik mitmel erineval viisil. Üks olulisemaid asju, mida sellise saldo koostamine saavutab, on kiiresti ja lihtsalt tuvastada, kui deebetid ja kreedit ei ole võrdsed. Seda tüüpi bilansi regulaarne käitamine võimaldab kiiresti tuvastada konkreetse arvestusperioodi, kus tasakaalustamatus toimus, ja seda kiiresti parandada.
Sel põhjusel otsustavad paljud ettevõtted kasutada proovibilanssi vähemalt kord kuus. Sõltuvalt ettevõtte kasutatavast arveldustsüklist võib abi olla saldo töölehe koostamisest iga kahe nädala tagant. Sisuliselt on nii, et mida lühemat perioodi vaadeldakse, seda lihtsam on tasakaalustamatuse põhjust tuvastada ja olukorra eest hoolitseda, enne kui see muutub oluliseks raamatupidamisprobleemiks.
Paljudel juhtudel ei ole proovibilansis ilmnev kreeditide ja deebetite vaheline erinevus midagi muud kui konteerimisviga, mis toimus teatud aja jooksul vaatlusaluse perioodi jooksul. Sel juhul saab viga tavaliselt kergesti märgata ning deebetide ja kreeditide vahelise võrdsuse taastatakse.
Proovibilanss on eriti tõhus kahekordse kirje sisestamise vea tuvastamisel. Tihti põhjustab kreedit- ja deebetarvete erinevus kiiresti konkreetse kirje, mis võib olla ekslikult sisestatud kahte erinevasse veergu või kontole üldises raamatukomplektis.
Samas võib proovibilanss viidata ebavõrdsusele, mis tekkis valele kontole kreedit või deebet sisestades. Sel juhul võib vea leidmine olla veidi aeganõudvam, kuna see hõlmab iga viidatud perioodi postituse ülevaatamist ja kinnitamist, et postitamine toimus õigel kontol ja õige klassifikatsiooni all.
Proovibilansi käitamine on tavaliselt muude finantsdokumentide (nt tulu- ja kuluaruanne) koostamise eelkäija. Veendudes, et kõik perioodi jooksul kantud deebetid ja kreeditid on korrektsed, on raamatupidamisandmete põhjal aruannete ja muude dokumentide koostamine lihtsam teostada.
SmartAsset.