Millised on eri tüüpi arvepaberid?

Arveid kasutatakse erinevates tööstusharudes äritehingu osapoolelt makse taotlemise viisina. Kuigi kasutatava arvepaberi tüüp sõltub tavaliselt arve väljastavast ettevõttest, on mõned paberitüübid, mis on teatud tööstusharude jaoks eriti head. Levinud arvepaberi tüübid ulatuvad tavalisest printeripaberist, mis sobib suurepäraselt meiliarvete jaoks, kuni erinevat tüüpi arvemallideni, mida saab osta kontoritarvete poest.

Paljud eelistavad kasutada elektroonilisi arveid, mille puhul pole vaja neid isegi välja printida. Neid saab luua arveldustarkvara või isegi tavalises arvutis olemasolevate üldiste arvutustabelite abil ja seejärel meiliga saata. Kui on vaja teha paberkoopiat, saab arve arvestuse pidamiseks välja printida tavalisele printeripaberile. Seetõttu ei ole konkreetne arvepaber alati vajalik.

Teisest küljest nõuavad mõned ettevõtted arvete koostamist kohapeal. Näiteks teevad töövõtjad tavaliselt oma järgmise projekti kohas arvutusi ja kirjutavad arveteave kliendi ees üles. Sellistel juhtudel on vajalik tühjade arvete padjake, mille puhul muutub oluliseks kasutatava arvepaberi tüüp.

Ühte tüüpi tühjad arveraamatud, mida saab osta, sisaldavad kopeerpaberit, millel on kuiva tindi leht, mida hoitakse koos vahaga. Kui see asetatakse ühe paberitüki alla ja veel ühe lehe peale, laseb see ülemise paberi tindil voolata alla, luues koopia. Originaali saab koheselt kliendile üle anda, mis võimaldab ettevõttel säilitada uut koopiat arvestuse pidamiseks ilma koopiamasinat kasutamata. Selliseid arvepabereid peetakse sageli aegunuks, kuid mõned ettevõtted on selle läbiproovitud meetodi juurde jäänud aastaid ning kasutavad seda jätkuvalt.

Hoolimata kopeerpaberi kasulikkusest kipub see käsitsemisel käsi määrima, mistõttu on enamasti selle asemele tulnud isekopeeruv arvepaber. Enamik kontoritarvete kauplustes müüdavaid arveraamatuid sisaldavad isekopeeruvat arvepaberit ja neil on tavaliselt kaks või kolm vormi. Kahe erineva vormiga raamatutel on valge eksemplar, mis on sageli kliendile antud originaal, ja kollane eksemplar, mida tavaliselt säilitatakse arvestuse jaoks. Need, millel on kolm vormi, sisaldavad lisaks valgele ja kollasele ka roosat koopiat, mis annab arvest lisakoopia, mis tavaliselt antakse saadaolevatele arvetele, kui see on asjakohane.

SmartAsset.