Kirja või paki saatmisel riigi postiteenuse pakutavate tavaliste kättetoimetamisskeemide kaudu kirjutatakse ümbrikule lihtsalt saaja ja saatja nimi ja aadress, lisatakse postikulu ja visatakse postkasti või viib selle postkontorisse. Muude kättetoimetamisteenuste puhul, kas riigi postiteenistuse või mõne muu vedaja kaudu, on lennuarve paberite kogum, mille saatja täidab nii arvestuse pidamiseks kui ka pakendil aadressisildina kasutamiseks. Paberkandjal lennuarveid saab täita käsitsi või koostada lennuarve võrgus vedaja konto kaudu.
Iga teenuse – näiteks Ameerika Ühendriikide postiteenistuse (USPS), Australia Post, La Poste’i Prantsusmaal, Federal Expressi, UPSi ja DHLi – lennuarved erinevad konfiguratsioonilt ja olenevalt konkreetsest kasutatavast teenusest mõnevõrra. Tavaliselt eristatakse siseriiklikku teenust rahvusvahelisest teenusest, aga ka teenuse kiirust. Näiteks säästuteenustel ja prioriteetsetel teenustel võib olla eraldi lennuarve kujundus.
Lennuarve tüüpilised jaotised hõlmavad saatja jaotist, saaja jaotist, saadetisteavet, taotletud saatmisteenust, pakenditeavet, erikäitlusteenuseid, saatmis- või arveldusviidet ja makseteavet. Igal lennuarvel on ka jälgimisnumber, mida saab kasutada paki transpordi edenemise jälgimiseks ja kohaletoimetamise teabe kindlakstegemiseks. Saatja teave sisaldab saatja nime, aadressi, sealhulgas riiki, ja telefoninumbrit. Kontoomanikele on saadaval eeltäidetud konto ja saatja teabega paberpiletid. Saaja teave on sarnane saatja teabega: nimi, aadress (sh riik) ja telefoninumber.
Lennukaardil olev teave saadetise kohta sisaldab pakkide arvu, iga paki kaalu ja pakendi mõõtmeid. Kuupäev ja kogukaal võivad olla selles jaotises või mujal lennupiletil. Pakend tähistab erinevaid valikuid nii selle vedaja patenteeritud pakendite kui ka kliendi pakutavate pakendite vahel. Erikäitlus võib hõlmata selliseid valikuid nagu kuivjää, õhtune kojutoomine ja laupäevane kohaletoimetamine. Saatja võib ka märkida, kas saadetis peab olema allkirjastatud või tuleb see kätte toimetada ainult adressaadile.
Makseteave võib koosneda mitmest jaotisest. Ühes jaotises võib makse eest vastutajana märkida saatja, saaja või kolmanda isiku. Kui vastutab kolmas osapool, on tõenäoliselt vaja kontonumbrit. Kui vastutab saatja, on vaja kas kontonumbrit või makseviisi, näiteks sularaha või tšekki, või krediitkaardi numbrit. Nõutav võib olla ka saatja allkiri.
SmartAsset.