Projektihange hõlmab süstemaatilist protsessi vajalike projektiteenuste, kaupade või tulemuste väljaselgitamiseks ja hankimiseks ostu või omandamise kaudu välistelt hankijatelt, kes tööd teostavad. Tavaliselt on see projektijuhi ülesanne; aga mõned organisatsioonid valivad nende ülesannete täitmiseks mõne muu isiku kui projektijuht. Projektijuhtimise valdkonnas on laialdaselt tunnustatud kuut protsessi projektihangete juhtimise lahutamatu osana.
Esimene neist protsessidest on ostude ja omandamiste planeerimine. Selles etapis tehakse kindlaks vajadused, mis nõuavad allhanget. Vajalike kaupade, teenuste või tulemuste hankimise allikad eristatakse turuanalüüsi abil. Hanke kavandamisel vaadatakse üle projekti eesmärgid, et soetamine ei läheks kõrvale püstitatud eesmärkidest. Selle etapi lõpuleviimine hõlmab soetamiseks vajalike ressursside väljaselgitamist, omandamise tagamiseks vajaliku lepingutüübi määramist ja hankehaldusplaani koostamist.
Lepingu planeerimine, müüjalt vastuste küsimine ja müüja valimine on järgmised kolm protsessi, mis võidakse lõpule viia. Lepingu planeerimisel on vaja soovitud tooteid või teenuseid üksikasjalikult kirjeldada. Probleemide vältimiseks tuleks pakkumistaotlused ja pakkumused dokumenteerida.
Müüja vastuste ja ettepanekute taotlemisel tuvastatakse konkreetsed müüjad ja kantakse kvalifitseeritud müüjate loendisse. Valitud müüjad loetakse kvalifitseerituks nende suutlikkuse alusel pakkuda tooteid või teenuseid, võttes arvesse projekti piiranguid, nende huvi kaupade või teenuste pakkumise vastu ja nende pakkumiste mõistlikkust. Kui potentsiaalsed müüjad on eraldatud, hinnatakse valitud müüjate ettepanekuid, et selgitada välja parim müüja, kes kaupu või teenuseid tarnib. Pärast müüjate valimist peetakse lepingute üle läbirääkimisi.
Lepingute haldamine on projekti hankekohustuste jaoks ülioluline. Selle sammu lõpuleviimiseks on oluline kohustuste, vastutuse ja tulemuslikkuse eesmärkide selge väljatoomine. Lepingu rahuldav täitmine eeldab püstitatud eesmärkide täitmise jälgimist. Mõnikord võib projekti hankejuht soovitud tulemuste saavutamiseks protsesse korrigeerida. Lepingumuudatusi tuleks kontrollida ja dokumenteerida, et vältida tarbetuid juriidilisi nõudeid.
Kui leping on sõlmitud, on viimane samm lepingu lõpetamine. Lepingut auditeeritakse, et veenduda, et kõik lepingu tingimused on täidetud. Lepingu lõpetamine hõlmab müüja tegevuse hindamist ja lepingu täitmisel saadud õppetundide dokumenteerimist.
Projektihange ei ole täppisteadus. Kuigi see protsess on tööstuses üldiselt aktsepteeritud, võib tegelik täitmine organisatsioonide lõikes erineda. Saadaval on palju kursusi, mis õpetavad projekti hankejuhtide kasutatavaid strateegiaid. Ühenduse kolledžid ja ülikoolide täiendusõppe osakonnad pakuvad sageli sellel teemal tunde.
SmartAsset.